Stellenangebote für: - ADMINISTRATIVE ASSISTANT OFFICE

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs The Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) in Berlin is the official representative of the Hong Kong Special Administrative Region Government (HKSARG) in commercial relations and other economic and trade matters in Germany, Austria, Czechia, Hungary, Poland, the Slovak Republic, Slovenia and Switzerland. Its mission is to foster closer economic and trade tie...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Für eine international agierende Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Administrative All-Rounder for Office, HR & Finance (m/w/d) in Vollzeit. Unser Mandant ist eine europäische Kommunikations- und PR-Agentur, die innovative Kommunikation, Public Relations und Performance Marketing für Mode-, Lifestyl...

Einleitung Wir sind ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das das Recycling durch künstliche Intelligenz revolutioniert und so einen wesentlichen Beitrag zur dringend benötigten Kreislaufwirtschaft leistet. Unsere Deep Learning Systeme ermöglichen dabei sowohl eine granulare Analyse als auch eine Sortierung von z. B. Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen. Für unsere Systeme wurden wir 2023 als eines von sechs Start-ups bundesweit mit dem renommierten Gründerpreis plus des Bundesminister...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen - Schwenningen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abwicklung von Aufträgen und den organisatorischen Abläufen im Büro Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System Mitarbeit bei ...

Deine Aufgaben Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe Rücksende- und Reklamationsbearbeitung Postannahme, -Bearbeitung und -Weiterleitung an unsere Mieter allgemeine administrative Aufgaben und Projekte Dein Profil Du hast eine abge...

Für unser Kundenunternehmen aus Rottweil suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant (m/w/d). Sie suche eine neue berufliche Herausforderung und möchten die nächste Karriereleiter aufsteigen? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben Perfekte Aufberei...

Sie sind Assistent der Geschäftsführung, Verwaltungsmitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Softwareentwicklung. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte! Was wir Ihnen biet...

Sichern Sie sich eine spannende Zukunft. Bewerben Sie sich bei SySS! Ab Oktober 2025 suchen wir in Teilzeit nach einem HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) (z. B. Personaldienstleistungskaufmann) Als HR-Administrator / HR-Assistant (m/w/d) organisieren und bearbeiten Sie Vertrags- und Zeugnisangelegenheiten, betreuen Mitarbeitende im Tagesgeschäft und steuern den Austrittsprozess. Wir, die SySS GmbH, sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf IT-Sicherhe...

What you will be doing You will review, process, and create invoices, ensuring their timely and accurate payment. You will assist us in processing and documenting invoices and other documents on Salesforce, Google Drive, and Agenda. You will assist us with general accounting and administrative tasks. You will assist us with reviewing the payment traffic, creating payment reminders and dunning letters. You will assist us by processing monthly billings and writing reports. You will help us optimiz...

Intro EXECUTIVE ASSISTANT (f/m/d) Berlin -- Part-Time (25-30 Hours/Week), On-Site WHO WE ARE One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our CEO and core business operations. Tasks YOUR ROLE As an Executive Assistant, you will be the organizational backbone of the office. You will supp...

Einleitung Unser international ausgerichtetes Single Family Office sucht eine Executive Assistant (m/w/d), die/der als zentrale Unterstützung des Gründers agiert. Das Family Office wird von einem digitalen Seriengründer geführt und steht für eine schlanke, zukunftsorientierte Struktur. Diese Rolle bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Verbindungen. Aufgaben • Beteiligungsmanagement: Interaktion und Organisation verschiedener Startup...

Einleitung Rocket Internet gründet und entwickelt internetbasierte Geschäftsmodelle. Unternehmen werden operativ und bei der Expansion in internationale Märkte unterstützt. Darüber hinaus investiert Rocket Internet strategisch in komplementäre Internet- und Technologieunternehmen weltweit, um das Unternehmensnetzwerk auszubauen. Rocket Internets Unternehmen sind in einer großen Anzahl von Ländern weltweit aktiv. Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fi...

Einleitung UNSERE KOMPETENZEN - WIR ... - beraten Kunden & Marken international - führen gezielt und präzise zielgruppen- und mediengerechte PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch - sind immer einen Schritt voraus: Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken - sitzen im wunderschönen Westberlin und genießen Obstkorb, Siebträger Kaffee und Team-Spirit in unserem Altbau Aufgaben DEINE AUFGABEN: - Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft, Vor und Nachbereitung von Meetings,...

Einleitung feld energy is more than just a company - we're a movement! We help farmers and landowners combine agriculture and energy production in smart ways. Through our innovative Agri-Photovoltaic solutions, we enable land to be used for both food production and energy generation. This helps make agriculture more sustainable and profitable. Does this sound exciting? Join our team and help us make the energy transition possible in agriculture! Aufgaben Support the founders in business developm...

General Description In your role as B2B Sales Assistant (m/f/d), you will support our wholesale team in all operational and administrative tasks. You are a central interface between customers, sales and internal departments and contribute to the successful implementation of sales strategies. Your Role Supporting the international sales managers by creating and maintaining customer and sales documentation, presentations and offers Preparation, follow-up and documentation of customer enquiries and...

Unser Mandant setzt auf erfahrene Persönlichkeiten, die Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein mitbringen. Wenn Sie Ihre Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns, Ihnen diese spannende Möglichkeit in Direktvermittlung vorstellen zu dürfen. Was wir Ihnen bieten - Individuelle Beratungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Wertschätzendes und familiäres Arbeits...

Intro Join the World of International Cooperation with Particip If you're passionate about making a difference through dedicated project management support in a dynamic, multicultural environment, we would be delighted to have you on our team. Tasks As a Business Development & Team Assistant you will play a central role in supporting our team with coordination, controlling and administrative tasks while also contributing actively to our business development activities. Your support will be essen...

Einleitung Wir sind ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das das Recycling durch künstliche Intelligenz revolutioniert und so einen wesentlichen Beitrag zur dringend benötigten Kreislaufwirtschaft leistet. Unsere Deep Learning Systeme ermöglichen dabei sowohl eine granulare Analyse als auch eine Sortierung von z. B. Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen. Für unsere Systeme wurden wir 2023 als eines von sechs Start-ups bundesweit mit dem renommierten Gründerpreis plus des Bundesminister...

Einleitung Bei LIMITD revolutionieren wir den deutschen Einzelhandel mit Influencer-Produkten. Seit 2020 arbeiten wir eng mit Creatorn wie CrispyRob, HeyMoritz und Emir Bayrak zusammen, um Produkte für die Gen Z zu entwickeln. Mit unseren Marken ROB's, HEYYY und EMYO bringen wir die Power der Social Media Communities in die Regale. In unserem schnell wachsenden Startup setzen wir auf Innovation und Authentizität, um den Lebensmitteleinzelhandel neu zu definieren - und freuen uns, wenn du dabei b...

Einleitung Seit über 15 Jahren prägt die RB RealBerlin Management als inhabergeführte Unternehmensgruppe den Berliner Immobilienmarkt. Unsere Schwerpunkte liegen im Ankauf, der Entwicklung und Bebauung von Wohn- und Gewerbegrundstücken sowie der Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands. Mit Leidenschaft und Expertise gestalten wir nachhaltige Projekte und setzen Maßstäbe in der Branche. Aufgaben Ihre Aufgaben: Office Management in der Immobilienverwaltung Mieterbetreuung Kommunikation mit K...