Stellenangebote für: - ADMINISTRATIVE ASSISTANT OFFICE

Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Senior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich - in Festanstellung. Unser Kunde bietet: - Vielfältige und spannende Aufgaben - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriere...

Referenz 12-220634 Für unser Kundenunternehmen, einen internationalen Finanzdienstleister im Raum Frankfurt am Main, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen. Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich als Executive Team Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Gehalt: 65.000 bis 70.000 Euro p.a. Homeoffice-...

Einleitung Wir sind ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das das Recycling durch künstliche Intelligenz revolutioniert und so einen wesentlichen Beitrag zur dringend benötigten Kreislaufwirtschaft leistet. Unsere Deep Learning Systeme ermöglichen dabei sowohl eine granulare Analyse als auch eine Sortierung von z. B. Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen. Für unsere Systeme wurden wir 2023 als eines von sechs Start-ups bundesweit mit dem renommierten Gründerpreis plus des Bundesminister...

Einleitung Über uns Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhal...

Einleitung New Digital Intelligence GmbH, ein wachsendes Unternehmen, sucht nach einem engagier Assistant to the CEO. In deiner Rolle wirst du eine zentrale Unterstützung für unseren CEO sein und bei der Koordination von Projekten, der Organisation von Meetings und der Verwaltung täglicher Aufgaben helfen. Wenn du ein Organisationstalent bist und Spaß daran hast, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, deine Karriere auf das nächste Level zu h...

Einleitung To support our team, we are looking for an Office Management & HR Assistant (m/f/d) to join us as soon as possible, who will accompany our growth with passion, organizational talent, and an eye for people Aufgaben In this versatile role, you will proactively support us in the areas of Office Management, HR & Culture, and actively contribute to the daily operations of the Private Roof Club. Your tasks will include, but are not limited to: Planning and organizing cross-team appointments...

Referenz 12-217550 Sie haben Ihre Ausbildung in der Logistik erfolgreich abgeschlossen und interessieren sich für einen Einstieg in ein internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive? Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir im Auftrag eines internationalen Konzerns aus der Automobilbranche in Offenbach am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant Manager (m/w/d) Seefracht. Ihre Benefits: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Unternehmen Leistungsgerechte Vergü...

Referenz 12-215635 Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammenführt. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen! Für ein Kundenunternehmen aus dem Bereich der Lichttechnik mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Personaldirektvermittlung, Sie a...

Einleitung Wir suchen eine brillante Persönlichkeit, die mit Intellekt, Verantwortungsbereitschaft und einer hohen Eigenständigkeit die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn Sie Enthusiasmus dabei verspüren, gemeinsam mit einem engagierten Team ehrgeizige Ziele zu erreichen, dann sind Sie hier genau richtig. Aufgaben Sie brillieren durch: ...eine fundierte betriebs- oder finanzwirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise Studium und Ihrem praktisc...

Einleitung Wir, die robert obermeyer consulting GmbH, sind mehr als ein klassischer Personalberater - wir sind Talent-Scouts, Karrieregestalter und Brückenbauer zwischen Menschen und Unternehmen. Seit über 28 Jahren liegt unsere Kernkompetenz in den Bereichen Immobilienmanagement, Facility Management und Bauwesen. Namhafte Kunden aus ganz Deutschland - vom Mittelstand bis hin zu Marktführern - vertrauen auf unsere Expertise. Unser Anspruch ist es, Unternehmen mit den besten Talenten zu verbinden...

General Description In your role as B2B Sales Assistant (m/f/d), you will support our wholesale team in all operational and administrative tasks. You are a central interface between customers, sales and internal departments and contribute to the successful implementation of sales strategies. Your Role Supporting the international sales managers by creating and maintaining customer and sales documentation, presentations and offers Preparation, follow-up and documentation of customer enquiries and...

Your mission We are looking for a highly organised and detail-oriented Sales Operations Assistant / Inside Sales Representative (m/f/x) to support our sales team with a focus on administrative tasks and contract management related to our Key Account Customers. You will play a key role in ensuring smooth sales processes by handling documentation, updating systems, supporting contract workflows including also direct communication with the customers. Your goal is to enable our sales team to focus o...

Einleitung We at Synagen are an AI-driven startup at the forefront of healthcare and biomedical research innovation. Our mission is to harness the power of generative and agentic AI to enhance patient care, streamline research, and drive the adoption of groundbreaking medical advancements. Aufgaben As an Executive Assistant, you will be a key force in ensuring the smooth day-to-day operations of our leadership team. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and t...

Purpose and Overall Relevance for the Organisation: Provide a high level of administrative support to the Senior Vice President Workplaces and his/her department to ensure efficient management and running of the function on a day:to:day level. Key Responsibilities: : Take charge of all kind of correspondence independently, to ensure timely and accurate response : Format, type and edit a variety of material, including correspondence, memos, minutes, reports and confidential material : Maintain an...

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Eingabe und Bearbeitung der Aufträge im System Koordination von Terminen mit den Abteilungen Schriftliche Korrespondenz mit den Kunden auf Englisch und Deutsch Pflege und Überwachung der Stammdaten Allgemeine...

Über uns Wir sind ein etabliertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Realisierung standardnaher SAP-Systeme für logistische Prozesse spezialisiert hat. Seit unserer Ausgründung im Jahr 1991 aus dem Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (IML) streben wir stets ein möglichst ganzheitliches und nachhaltiges Zusammenspiel von Mensch und System an. Als mittelständisches Unternehmen legen wir großen Wert auf Zusammenhalt und gemeinsame Weiterentwicklung. Unsere vielfältige Belegschaft...

Reizt es dich, die Dynamik der Logistik- und Transportwelt mitzugestalten? - Dann sollten wir uns kennenlernen! Könnte es dich reizen diese neue Herausforderung bei der DSV Stuttgart GmbH & Co KG anzunehmen, in der du dich gewissenhaft und verantwortungsvoll um die Waren eines bedeutsamen Kundens der Automotive-Industrie wie beispielsweise BMW kümmerst? Für den Ausbau unseres Standortes Kornwestheim suchen wir dich als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in der Abrechnung / Administrative Assi...

Finden Sie in uns Ihren neuen Arbeitgeber mit Herz. Wir Sie zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit / Teilzeit (mind. 50 %) als Operationstechnischen Assistenten / OTA (m/w/d). Was erwartet Sie? - Grundgehalt ab 5.600 € brutto pro Monat. - Treueprämie in Höhe von 8.000 € brutto. - Verpflegungsmehraufwand von bis zu 28 € pro Arbeitstag (netto). - Hohe Schichtzulagen für Sonntags-, Feiertags- und Nachtdienste. - Unterkunft sowie An- und Abreise, wird organisiert und bezahlt durch uns als Arbeitgebe...

Institute for Law and Finance (ILF) Das Institute for Law and Finance (ILF) an der Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht ab sofort eine*n Team and Student Affairs Assistant (m/w/d) für 40 Stunden/Woche (Vollzeit Das ILF ist eine im Jahr 2002 gegründete Stiftung des privaten Rechts, die englischsprachige Masterstudiengänge für Nachwuchsführungskräfte (LL.M. in Finance sowie LL.M. in International Finance für asiatische Studierende) im Bereich Recht und Wirtschaft sowie Seminare und Konferenz...

Einleitung The Embassy of the Hashemite Kingdom of Jordan in Berlin is looking for a clerical assistant in a full-time/ part-time basis Areas of responsibility General office work, filing and organizational tasks including maintenance of office records Mail distribution Administrative service duties Receiving and looking after guests and serving them coffee and tee Any other administrative duties as required Your profile Experience in using MS Office (Word, Excel and Outlook) Excellent and respo...