Stellenangebote für: - ADMINISTRATIVE ASSISTANT OFFICE

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und möchtest in einem international agierenden Familienunternehmen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Production Coordination Assistant bist du nicht nur die treibende Kraft hinter unserer Fertigung, sondern sorgst auch dafür, dass Tradition und modernste Technologie perfekt ineinandergreifen. Aufgaben DEINE AUFGABEN KÖNNEN SICH SEHEN LASSEN. Unterstützung für die gesamte Produktionsplanung und -steuerung Sicherstellung d...

PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, eine Immobilienagentur, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Recht Ihre Aufgaben als Legal Assistant (m/w/d) Betreuung von An- und Verkauf innerhalb des Immobiliengeschäfts Beaufsichtigung von Anläufen Kommunikation mit Banken, Anwälten und Notaren Betreuung der laufenden KYC Terminmanagement Korrespondenz Unt...

For over 25 years, SoftProject GmbH has been developing smart solutions for the digital world. With our low-code platform, we simplify business processes across industries, making them faster, more efficient, and easier to manage. Our customers digitize workflows effortlessly using intuitive graphical tools-programming skills? Not required. Today, over 300 companies worldwide rely on our product and our team of more than 200 colleagues continues to drive SoftProject's success in Germany, Spain, ...

Rocket Internet gründet und entwickelt internetbasierte Geschäftsmodelle. Unternehmen werden operativ und bei der Expansion in internationale Märkte unterstützt. Darüber hinaus investiert Rocket Internet strategisch in komplementäre Internet- und Technologieunternehmen weltweit, um das Unternehmensnetzwerk auszubauen. Rocket Internets Unternehmen sind in einer großen Anzahl von Ländern weltweit aktiv. Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Financial Ass...

Think strategically. Act with structure. Succeed with strength. Passion. Precision. Motorsport - excellence that defines a global benchmark Our client is a globally recognized company that sets international standards in high-performance automotive design. With exceptional craftsmanship and technical expertise, it creates tailor-made vehicle and bodywork solutions for the motorsport industry. Where others rely on standardization, unique masterpieces are built here - individually, with dedication...

Aufgaben TRIFFT DAS AUF DICH ZU? Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle zum CEO und ermöglichst es ihm, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren: Unternehmenswachstum, Partnerschaften, M&A und Führung des Management-Boards. Du übernimmst die gesamte operative und administrative Koordination und sorgst dafür, dass der CEO seine Zeit optimal nutzen kann. Dein primäres Ziel: Den CEO von 100% der administrativen Last befreien, damit er sich auf seine Kernstärken konzentrie...

(f/m/d) Berlin -- Part-Time (25-30 Hours/Week), On-Site WHO WE ARE One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our CEO and core business operations. Tasks YOUR ROLE As an Executive Assistant, you will be the organizational backbone of the office. You will support the CEO and team acros...

We are seeking a motivated and detail-oriented Office Assistant Intern to support daily administrative and office operations. This internship is ideal for someone who wants to gain practical experience in office management, coordination, and professional workplace practices. Vos missions Key Responsibilities Assist with day-to-day administrative tasks such as filing, scanning, photocopying, and document organization Maintain and update office records, files, and databases Support in handling inc...

DEKRA Arbeit GmbH is seeking a dedicated and reliable Project Assistant (m/f/d) - Finance (AMLA) for a financial authority in Frankfurt am Main. In this role, you will support both the Governance team and IT Project Managers with administrative tasks, coordination of meetings and stakeholders, as well as project-related activities, ensuring timely execution and compliance with internal procedures. Responsibilities: - Provide administrative support to the Governance and Project teams - Coordinate...

The Franconian International School (FIS) in Erlangen, southern Germany, is a progressive international school serving the diverse community of the Nuremberg Metropolitan Region. With around 800 students from over 40 nations, the FIS offers an inspiring, inclusive learning environment and a rigorous, inquiry-based IB curriculum from Early Years to graduation. Supported by a dedicated team of more than 200 staff members, the FIS fosters academic excellence, intercultural understanding, and the de...

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Wir sind ein inhabergeprägtes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz im Herzen von Berlin-Mitte. Bis Juli 2024 waren die vier Gründer zugleich auch die Geschäftsführer. Seit Juli 2024 hat sich bei uns einiges bewegt: Unsere Gründer haben die operative Geschäftsführung an die neue Geschäftsführerin Film Deutschland übergeben und steuern DCM jetzt aus dem Board heraus - strategisch, zukunftsorientiert und manchmal auch ein bisschen spontan. Und genau hier kommst du ins Spiel. Als Board Ex...

Bei unserem Kunden mit Sitz in Holzkirchen bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Recherche und Vorbereitung von Begleitunterlagen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern Besucherempfang und -betreuung einschließlich Ausweis- und Parkplatzmanagement sowie Gästelistenführung Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen...

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Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können? Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d). Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen m...

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Deine Rolle bei EVO Diese Position ist eine wichtige operative Rolle, die unser Team im Tagesgeschäft entlastet. Du unterstützt nach klaren Prozessen insbesondere den Customer Support, die Creator-Betreuung im Einstiegslevel sowie operative Abläufe rund um Events, Bestellungen und interne Systeme. 1. Verantwortungsbereiche & Aufgaben A) Kundensupport & Operation Bearbeitung operativer Kundensupport-Anfragen (z. B. Versand, Retoure, Klärfälle) Übernahme von Standard-Instagram-DMs nach festen Antw...

Referenz 12-233841 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Böblingen eröffnet sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine spannende und vielseitige Perspektive als Recruiting Assistant. In dieser Position unterstützen Sie aktiv das Recruiting-Team und wirken maßgeblich an der erfolgreichen Besetzung offener Stellen mit. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Personalbereich zu sammeln. Ihre Aufgaben Organisation und Begl...