Stellenangebote für: - ASSISTENZ OFFICE

Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Front Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen Aufgaben Ihre Aufgaben: Verantwortung für das Office Manag...

Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Prade & Partner - Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro Die Dienstleistung der Firma J.Prade & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe - genau hier kommst du ins Spiel! W...

Sie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen R...

Sie behalten den Überblick, wenn andere längst den Faden verlieren. Unser Mandant ist ein wachstumsstarkes, unternehmerisch geprägtes Family Office mit Sitz in Bremen. Klare Entscheidungen, hohe Dynamik und ein anspruchsvolles Umfeld prägen den Alltag. Zur weiteren Entwicklung suchen wir eine Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle an der Seite der Geschäftsführung agiert. In dieser Rolle geht es darum, aktuelle und zukünftige Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und sicherzuste...

Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen so...

Für unseren Standort in Ganderkesee suchen wir ein vielseitiges Organisationstalent, das Empfang, Büroorganisation und Assistenzaufgaben verbindet. In dieser Position erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden, Kunden und unserer Geschäftsleitung. Deine Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale - Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung inkl. Versand (Paket, Inland/Ausland) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Reise...

Einleitung Büro + Arbeitswelten für Menschen - Dein Job bei der Office Group! Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert. Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab. Für unseren Standort München suchen wir ab sofort eine Office Management / Team Assistenz (m/w/d) für 40...

Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Team! WAS WIR IHNEN BIETEN Bei uns werden Sie wertgeschätzt. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns im Team wohlfühlt. Vielseitige Aufgaben mit spannenden Mandanten sowie die Möglichkeit, in einem jungen, erfolgreichen Team direkt etwas zu bewegen. Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg. Gezielte Aus- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere bei renommierten Anbietern. Faire und flexi...

Tag für Tag, rund um die Uhr sorgen wir gemeinsam mit unseren Franchisepartnern als führender Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel, Hotellerie, Kraftstoff und Schnellladeinfrastruktur auf den Autobahnen in Deutschland für das Wohlergehen von rund 500 Millionen Reisenden jährlich. Damit wir am Puls der Mobilität bleiben, arbeiten mehr als 12.000 Mitarbeitende vor Ort an unseren Standorten sowie in der Bonner Zentrale Hand in Hand. Werde Teil im #TeamTank&Rast und gestalte die Mobilität von morg...

Die HTM Hydro Technology Motors GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n Assistenz Office & Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams. In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Office-Management und kaufmännische Administration. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Technik un...

Intro Internationale Unternehmensberatung im Herzen von Düsseldorf Office Management & Assistenz in einem dynamischen u. modernen Umfeld Firmenprofil Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Strategie, Transformation und Executive Advisory. Das Unternehmen begleitet namhafte nationale und internationale Kunden bei komplexen Veränderungsprozessen und steht für höchste Professionalität, internationale Zusammenarbeit sowie eine moderne Unternehmenskultur....

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat und eine Affinität zu DSGVO-Themen mitbringt. Die Position eignet sich besonders für Menschen mit Erfahrung im Büro-, Kanzlei- oder Assistenzumfeld (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement). Wir sind ein kleines, dynamisches Team bei Business Data Solutions und entwickeln datenbasierte B2B-Lösungen - von Leadqualifizierung über Analysen bis Stammdatenmanagement. Für...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d) für eine renommierte Bank, um unseren Mandanten zu unterstützen Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation...

LEONI ist ein globaler Anbieter von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen für das Energie- und Datenmanagement in der Automobilindustrie. Mit rund 86.000 Mitarbeitenden in 21 Ländern und einem Umsatz von 3,9 Milliarden Euro im Jahr 2025 (ohne die ehemalige Automotive Cable Solutions Division) gehören wir zu den führenden Anbietern komplexer Bordnetzsysteme Seit 2025 sind wir Teil der Luxshare-Gruppe, eines globalen Technologieunternehmens mit Hauptsitz in China. Gemeinsam gestalten wir die Zu...

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann haben wir hier eine interessante Perspektive für Sie! Wir suchen für unseren Kunden am Standort Wiesbaden nach tatkräftiger Unterstützung im Büro als Office Assistenz (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams! Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen! Ih...

Assistenz der Geschäftsführung | Executive Assistant | Assistenz der Unternehmensleitung | Management Assistant | Office Manager | Büroleitung | Assistenz der Geschäftsleitung | Immobilien Über uns Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze. Aufgaben Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im opera...

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen. Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte Persönlichkeit, die Assistenzaufgaben verantwortet und das Team im Alltag unterstützt. Aufgaben Persönliche Assistenz: Du unterstützt die Kanzleileitung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz und Wiedervorlagen) Kanzleio...

Wir sind: eine national und international tätige Agentur. Wir sind auf die nachhaltige Digitalisierung von Live-Kommunikation spezialisiert. Unsere Schwerpunkte sind: Planung und Durchführung von Webcasts, Web Conferences, Hybridveranstaltungen und Corporate Events mit allen zugehörigen Aufgaben sowie ein eigenes Online Teilnehmertool mit angeschlossener Streaming Plattform. Zudem betreiben wir eine eigene Plattform im Eventbereich. Unsere Projekte bringen wir mit Hilfe agiler Projektmanagement ...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d) für eine renommierte Bank, um unseren Mandanten zu unterstützen Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation...

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann haben wir hier eine interessante Perspektive für Sie! Wir suchen für unseren Kunden am Standort Wiesbaden nach tatkräftiger Unterstützung im Büro als Office Assistenz (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams! Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen! Ih...