Stellenangebote für: - ASSISTENZ STUTTGART

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie! Für ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir eine proaktive und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) des Vorstands zur Direktvermittlung. Sie haben Freude daran, anspruchsvolle Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen, arbeiten strukturiert und schätzen den direkten Draht zur Unternehmensleitung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unser Kunde bietet: - Moderner Arbeitsplatz mitten im Herzen von Stuttgar...

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben In erster Linie übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung Des Weiteren sind für die Koordination admini...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement) Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche Abwicklung aller operativen HR Prozesse Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung) Organisation von Schulungen und Seminaren Erstellung von Reports Ihr Profil Abgeschlossenes wirtschaftswiss...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung Post- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung (Tagungen, Messen, Firmenevents, Geschäftsreisen), Büro- und Marketingmaterialien Spesen- und Auslagenrechnung (Prüfung und Verarbeitung), Abstimmung von Fuhrparkthemen, Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Vertretun...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs : Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen Erster Ansprec...

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen? Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Organisation der Geschäftsstelle Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen Administrativen Aufgaben Dein Profil Einschlägige Berufsausbildung im Be...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Reche...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz Stammdatenpflege im CRM System Erstellung von Statistiken und Reports Organisation von Meetings und Events Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Freundliches ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Erledigung der Aufgaben mit einem hohen Maß an Diskretion Recherche und Aufbereitung von Informationen Projektkoordination sowie inhaltliche Verantwortung Erstellung von Präsentationsunterlagen Nationale und internationale Korrespondenz Koordination und Organisation von Terminen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abg...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. be...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Systemseitiges Anlegen von Akten und Pflegen von Daten Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch) Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung Teamübergreifende Organisation und Koordination des Projektes Klassische Sekretariatsorganisation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) o...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Privatvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltungsarbeiten Betreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlich Vor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie deren Überwachung Als Ansprechpartner/in für Kunden, Berater und Mitarbeiter agieren Aktive Mitwirkung bei der Planung des Arbeitseinsatzes Unterstützung bei der Implementierung von IT-Lösungen Ihr Profil Abgeschlossene ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Degerloch, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Vor Ausstellung der Gruppenvertragsunterlagen: Befüllen der rechten Seite des Check-Ins und Weitergabe zur Vertragsausstellung durch die Mitarbeiter Gruppenvertragsverwaltung (nur bei Verwaltungseinheiten der betrieblichen Krankenversicherung) Erstellung der Kundenakte in der Anbahnung Eintrag in Angebotsstatistik Nach Erfassung des Gruppenver...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben Korrespondenz mit Mandanten und der Finanzverwaltung Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Dokumentenmanagement Organisation und Verwaltung von Seminaren Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches Du hast idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder gener...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem. Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen. Koordiniere Telefonate, Besprec...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter:innen sowie die Vertriebs- und Servicemitarbeiter:innen organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen, der Postbearbeitung, der Materialbeschaffung und Verwaltung der Ablage Sie wirken bei der Ausarbeitung von Präsentati...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher/ Lieferanten am Verwaltungsstandort Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Anfragen Ableitung von Impulsen für inte...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenfalls Workshops Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen Sie be...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung eingehender Kundenanfragen via Telefon oder E-Mail Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit Organisationsgeschick Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise E...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Betriebswirtschaftliche Auswertungen Betreuung der Versicherungen Planung und Budgetierung Bankbürgschaften Juristische Angelegenheiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Managen der Telefonzentrale, der eingehenden E-Mails im zentralen Postfach, der Ein- und Ausgangspost sowie des Bürobedarfs Organisation unserer Meetingräume und Erstkontakt für unsere Gäste (...