Stellenangebote für: - ASSISTENZ STUTTGART

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle Dazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination, sowie weitere administ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung Post- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung (Tagungen, Messen, Firmenevents, Geschäftsreisen), Büro- und Marketingmaterialien Spesen- und Auslagenrechnung (Prüfung und Verarbeitung), Abstimmung von Fuhrparkthemen, Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Vertretun...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement) Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche Abwicklung aller operativen HR Prozesse Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung) Organisation von Schulungen und Seminaren Erstellung von Reports Ihr Profil Abgeschlossenes wirtschaftswiss...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher/ Lieferanten am Verwaltungsstandort Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Anfragen Ableitung von Impulsen für inte...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement) Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche Abwicklung aller operativen HR Prozesse Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung) Organisation von Schulungen und Seminaren Erstellung von Reports Ihr Profil Abgeschlossenes wirtschaftswiss...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Administration Schriftliche, telefonische und persönliche Betreuung der Patienten Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessen Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und Krankenkassen Protokolle führen Koordination von Terminen und Reisen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnliche...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter:innen sowie die Vertriebs- und Servicemitarbeiter:innen organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen, der Postbearbeitung, der Materialbeschaffung und Verwaltung der Ablage Sie wirken bei der Ausarbeitung von Präsentati...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen. Ihre Aufgaben Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs : Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen Ableitung von Impulsen f...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz Stammdatenpflege in der Datenbank Erstellung von Statistiken Organisation von Meetings und Events Reisemanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Po...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher/ Lieferanten am Verwaltungsstandort Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Anfragen Ableitung von Impulsen für inte...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Degerloch, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Vor Ausstellung der Gruppenvertragsunterlagen: Befüllen der rechten Seite des Check-Ins und Weitergabe zur Vertragsausstellung durch die Mitarbeiter Gruppenvertragsverwaltung (nur bei Verwaltungseinheiten der betrieblichen Krankenversicherung) Erstellung der Kundenakte in der Anbahnung Eintrag in Angebotsstatistik Nach Erfassung des Gruppenver...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Postabwicklung Erstellen von Präsentationen und Berichten Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Selbständige Terminkoordination sowie Reiseplanung Übernahme kleiner Projekte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter Protokolle führen Terminkoordination Reisebuchungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlic...

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen? Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Organisation der Geschäftsstelle Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen Administrativen Aufgaben Dein Profil Einschlägige Berufsausbildung im Be...

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben In erster Linie übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung Des Weiteren sind für die Koordination admini...

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für eine renommierte, mittelständische Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Stuttgart suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) zur direkte...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter Protokolle führen Terminkoordination Reisebuchungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlic...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Systemseitiges Anlegen von Akten und Pflegen von Daten Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch) Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung Teamübergreifende Organisation und Koordination des Projektes Klassische Sekretariatsorganisation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) o...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz Stammdatenpflege in der Datenbank Erstellung von Statistiken Organisation von Meetings und Events Reisemanagement Reisekostenabrechnung Mitarbeit an diversen Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qu...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. be...