Stellenangebote für: - AUFGABEN BÜROORGANISATION BERLIN

Dein Spielfeld Du übernimmst freitags das Frontoffice und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kund:innen Du kümmerst dich um die Büroorganisation und übernimmst Bestellungen und Reisebuchungen Die Übernahme des zentralen Telefons gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben Du unterstützt unseren Frontoffice Manager Alex bei Eventplanungen und auch flexibel bei der Durchführung Deine Skills Du hast Spaß in der Kommunikation mit Menschen und bist ein Organisationstalent Du bist e...

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Untern...

Wer wir sind: Auf jeden Fall nicht 0-8-15! Seit über 30 Jahren widmen wir uns täglich modernem Service rund ums Ohr. Die HörPartner sind der größte regionale Hörakustik-Anbieter in Berlin und Brandenburg und betreiben insgesamt 52 Filialen in sechs Bundesländern mit über 170 engagierten Teammitgliedern. Wir suchen Menschen, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft leben - egal, ob Sie erfahrene Fachkraft sind oder als motivierte/r Quereinsteiger/in bei uns durchstarten wollen. Bei uns erwartet Sie: H...

Über uns Für eine etablierte, mittelständische Rechtsberatungsgesellschaft mit angeschlossenem Notariat und einem breit gefächerten Mandantenstamm suchen wir aktuell eine/n Notarfachangestellte/n (m/w/d) am Standort Berlin. Sie erwartet ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen der Hauptstadt mit kurzen Entscheidungswegen, individueller Förderung und spannenden Aufgaben im täglichen Kanzleialltag. Aufgaben Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie allgemeine Büroorganisation Anlege...

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg und Berlin. Unsere Aufgaben sind vielfältig - von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Hambrug suchen wir eine strukturierte und engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vol...

Standort: Hildesheim (ab Mitte 2026 Umzug nach Hannover) Anstellung: Teilzeit (25 - 35 Std./Woche) Unternehmen: Nekst GmbH & Co. KG Über uns Wir sind die Nekst GmbH & Co. KG - ein inhabergeführter Gastronomiebetrieb mit rund 150 Mitarbeitenden. Unsere Marken Codos Coffee (Specialty Coffee mit eigener Rösterei) und Black Apron Bakery (bio-zertifizierte Handwerksbäckerei) stehen für Qualität, Design und gelebte Gastgeberkultur. Wir glauben an ehrliches Handwerk, leidenschaftliche Hospitality und s...

Über uns Wir suchen Sie ab sofort als KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG MIT PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) am Standort Berlin Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Bete...

Ihre Aufgaben Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen Personalsachbearbeitung, inklusive Mitarbeiterbetreuung und Bescheinigungswesen Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben Pflege von elektronischen Personalakten und Personalstammdaten Allgemeine Büroorganisation, inklusive Organisation von Besprechungen, Empfang und Gästebetreuung, et...

Standort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Sie arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragssituation in den Liegenschaften bei Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw. der Verlängerung von Mietverträgen im Bestand bis zur Vertragsunterzeichnung und Nachbearbeitung Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanz...

Zertificon - securing digital business Festanstellung • Berlin / hybrid • Software Subscription Business Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeit...

Wir entwickeln bei Future Demand eine Audience-Intelligence-Plattform, mit der Veranstalter und Partner ihre Zielgruppen besser verstehen und Marketing automatisieren. Damit unser Team sich auf Produkt, Kunden und Wachstum konzentrieren kann, sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft: Buchhaltungsvorbereitung, Lohnunterlagen, Büroorganisation und Reiseabläufe. Aufgaben Administrative Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung Erfassen und Prüfen von Eingangs- und Ausgangsre...

Stellen-ID: B-SA-28112025 Standort: Berlin Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche EINLEITUNG Ihr freundlicher erster Eindruck für unseren Kunden - eine Hausverwaltung in Berlin-Friedrichshain Für unseren Kunden, eine etablierte Hausverwaltung in Berlin, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. Sie sind gern Ansprechperson, behalten den Überblick und bringen eine positive Ausstrahlung mit? Dann passen Sie ...

Die Union zur Förderung von Oel- und Proteinpflanzen e.V. (UFOP) ist ein dynamischer Verband in der Agrar- und Ernährungsbranche. Wir setzen uns leidenschaftlich für die politischen Interessen der Unternehmen, Verbände und Institutionen ein, die sich mit der Produktion, Verarbeitung und Vermarktung heimischer Öl- und Eiweißpflanzen beschäftigen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt. Arbeiten Sie direkt im Austausch mit unse...

Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r im Sekretari...

WIR SUCHEN DICH! ... ab sofort als Office Manager (m/w/d) für unser Office in Berlin. Aufgaben Das tust du bei uns... Du bist Gastgeber für Gäste und Ansprechpartner für dein Team Du bist Ansprechpartner für Büroorganisation und administrative Aufgaben Du bist verantwortlich für eingehenden Telefonate und Mails im zentralen Postfach Du nimmst Gäste in Empfang und betreust Kundenanfragen Du fungierst als Schnittstelle zwischen Unternehmen und externen Dienstleistern Du bist für das Onboarding ver...

Transport- und Umzugsservice von Butler Umzüge GmbH Willkommen bei Butler Umzüge GmbH! Wir sorgen für einen stressfreien und reibungslosen Umzug - egal ob privat oder geschäftlich. Mit langjähriger Erfahrung, einem engagierten Team und modernen Transportmitteln sind wir Ihr verlässlicher Partner. Unsere Dienstleistungen: Privatumzüge: Für einen sicheren Start im neuen Zuhause. Firmenumzüge: Effizient und professionell für Ihren Geschäftsumzug. Spezialtransporte: Für empfindliche oder außergewöhn...

ecopals produziert recycelte Polymere, um Asphalt leistungsfähiger und langlebiger zu machen - und gleichzeitig CO₂-Emissionen im Straßenbau zu senken. Unsere Kunden sind Straßenbauunternehmen, Mischwerke und öffentliche Auftraggeber, mit denen wir seit Jahren praxisnah und verlässlich in bisher über 40 Projekten zusammenarbeiten. Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln Mitarbeit in der laufenden F...

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen. Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.700 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis...

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken, Abrisshäusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 85 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut - für M...

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Ihre Aufgaben Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter Betreuung des Bestands von Wohn- und ...