Stellenangebote für: - AUFGABEN BÜROORGANISATION DER

Ihre Aufgaben: - Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache - Dokumentenverwaltung - Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz - Recruiting-Events planen und durchführen - Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist - Die Büroorganisation (Po...

Wir sind... die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachber...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamssistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: - Telefonate annehmen und Termine koordinieren - Geschäftsleitung und Fachabteilungen administrativ unterstützen - Post und E-Mails bearbeiten - Angebote erstellen, prüfen und nachverfolgen - Kunde...

Für unseren Kunden, einen führenden Dienstleister in Garching bei München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Hilfskraft Büro (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung - Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten - Erfassung und Pflege von Daten - Unterstützung im Umgang mit PC und Office-Programmen - Weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: - Keine spezifische Ausbildung erforderlich - Gute PC- und Office-Kenntnisse (i...

Über uns Für unsere Niederlassung in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer spannenden Bauprojekte tatkräftig unterstützt. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Projektablauf bei. Sie erwartet ein kollegiales Team mit offener Kultur, das sich auf Ihren Einsatz und frischen Blick freut. Hier gesta...

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehun...

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präs...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von D...

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude daran, Projekte aktiv zu begleiten und zu unterstützen? Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise, ihrem Teamgeist und ihrem Kommunikationsgeschick dafür sorgt, dass Projekte reibungslos verlaufen. Wenn Sie Spaß daran haben, in einem modernen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, freuen wi...

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung. "Gestalten Si...

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Abläufe im Büroalltag reibungslos funktionieren und Ihr Team jederzeit bestens unterstützt wird. Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und koordinierende Aufgaben, unterstützen bei der Terminplanung, der Korrespondenz sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Präse...

Sie wünschen sich eine bessere Work-Life-Balance und suchen einen flexiblen Job als kaufmännische Angestellte im Raum Zwickau? Wir bieten Ihnen die perfekte Gelegenheit! Für unseren Partner suchen wir Unterstützung in der Sachbearbeitung und Büroorganisation. Egal ob Sie als Sekretärin, Assistentin oder Bürokaufmann durchstarten möchten - bei uns zählt Ihre organisatorische Leidenschaft im Back-Office. Vielfalt ist uns wichtig: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich Bildungsträger und idealerweise Kenntnissen der AZAV. Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Unterstützung bei der Verwaltung von Bildungsmaßnahmen nach AZAV Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Dokumentationen Vorbereitung und Nachbereitung von Audits und Zertifizierungen Kommunikation mit Teilnehmern, Dozente...

Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem erfolgreichen Real‑Estate‑Unternehmen genau die richtige Perspektive für Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Office unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen, Exposés und Präsentationen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und strukturiert umgesetzt werden. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem pro...

Referenz 12-244862 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Unser Kunde ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das seit mehr als 25 Jahren auf dem Markt vertreten ist. Für den Großraum Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d). Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d). Ihre Benefits: Attraktives Gehaltspaket Umfa...

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft? Dann könnte diese Position als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erledigen organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent u...

Organisation ist Ihre Stärke und Kommunikation gehört für Sie ganz selbstverständlich zum Büroalltag? Dann könnte diese Position als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bearbeiten die interne sowie externe Korrespondenz. Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und sorgen dafür, das...

Für einen angesehenen Kunden im Bankensektor in Frankfurt am Main suchen wir derzeit einen qualifizierten Bürokoordinator (m/w/d), der neben den klassischen Verwaltungsaufgaben und der Terminplanung auch zusätzliche Verantwortlichkeiten übernimmt, wie etwa die jährliche Budgetierung und die enge Zusammenarbeit mit der englischen Finanzabteilung. Wenn Sie über umfassende Erfahrungen im Büroalltag verfügen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen möch...

Intro Ein angenehmes Arbeitsumfeld Flache Hierachien Firmenprofil Unser Mandant ist eine international tätige Kanzlei mit Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung. Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Aktenführung und Dokumentenmanagement Fristenüberwachung und -koordination Erstellung von Schriftverkehr und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Unterstützung bei der Vorbereitung von Man...

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft? Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem etablierten Unternehmen im Maschinenbau genau die richtige Perspektive für Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten technische und kaufmännische Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funk...