Stellenangebote für: - BÜROORGANISATION AUFGABEN DEUTSCHLAND

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf eine Sekretärin / Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Abteilung und Teams - Beratung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung - Verwaltung und Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP - Bearbeitung von Posteinga...

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden in Düsseldorf ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Anlegen, Verwalten und Aktualisieren von Mandantenakten, sowohl digital als auch in Papierform - Vereinbaren und Koordinieren von Terminen mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen - Korrespon...

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden in Düsseldorf eine Medizinische Assistenz / MFA Arbeitsmedizin (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen die Fachärzte für Arbeitsmedizin und Betriebsmediziner im Innen- und lokalen Außendienst - Zu Ihren Aufgaben zählt die Durchführung arbeitsmedizinischer Diagnostik, u. a. Audiometrie, Sehtests, Lungenfunktionste...

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns ...

Ihre Aufgaben Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung, Budgetplanung und verwaltungskonformer Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern, Kooperationspartnern und externen Auftraggebern Erstellung von Standard Operation Procedures in Deutsch und Englisch Personalmanagement einschließlich On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis, Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern Ve...

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches, unabhängiges und familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 1900 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Ihre Aufgaben Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Projektbezogener Schriftverkehr: Du entlastest...

Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche Betreuung, die sich stets eng an den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden orientiert, im Vordergrund. Als moderne Arbeitgeberorganisation ...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) - Büroorganisation bei unserem Kunden in Bissingen an der Teck. Ihre Aufgaben: - Digitale Erfassung und Zuordnung der Eingangspost - Versand der Ausgangspost - Übernahme der Telefonzentrale - UnterstützenderTätigkeiten für die Rechnungsabte...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Nutzen Sie uns als Ihr Karrieresprungbrett im Rahmen einer Direktvermittlung. Unser Mandant, seit 80 Jahren mit Hauptsitz in Heidelberg, ist in der Verlags- und Medienbranche tätig. Am Standort Wiesloch suchen wir Sie im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab sofort, als Kaufmännischen Mitarbeiter ...

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Zum 01.08.2026 suchen wir engagierte Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere Hauptniederlassung in Köln. Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen - mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen 1,5 Tage verbring...

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Online Bewerben Vertragsarten Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Essen Bereich Projektassistenz Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.200 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Pla...

Wir suchen eine rechte Hand für unsere Geschäftsführung - und die Rolle ist alles andere als klassisch. Kurz zu uns: Die Tierversicherer ist Deutschlands wachstumsstärkster freier Versicherungsmakler für Haustiere. 10.000+ Kunden, Tierärzte im Team, Beratung per WhatsApp. Unser Büro ist in Berlin-Friedrichshain. Was die Rolle besonders macht: Du übernimmst nicht nur den Admin-Kram, der ein Unternehmen am Laufen hält - du stehst auch mit am Set, wenn wir Werbeanzeigen drehen, und hilfst dabei, un...

Sie sind auf der Suche nach Veränderung? - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Wir bieten Quereinsteigern (m/w/d) die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens einzubringen und weiterzuentwickeln. Das könnten Ihre Aufgaben sein: - Kundendienst und Support: Ansprechpartner für unsere Kunden, Bearbeitung von Anfragen, lösungsorientierte Kommunikation. - Logistik und Warenwirtschaft: Unterstützung bei de...

Wir suchen für unseren Klienten - Firma T.Eilers & Partner - Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - remote oder im Büro. Die Dienstleistung der Firma T.Eilers & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe - genau hier kommen Sie ins Spie...

UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein Dienstleister für die verbrauchsabhängige Heiz- und Wasserkostenabrechnung. Er produziert und installiert Geräte und Systeme zur exakten Verbrauchserfassung. Seit seiner Gründung vor über 70 Jahren hat sich das Unternehmen dadurch als führender Anbieter in der Immobilienwirtschaft etabliert. WIR BIETEN IHNEN - Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag - Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden - Nutzung der Betriebskantine mit ers...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als medizinische Assistenz / MFA Arbeitsmedizin (m/w/d)) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: - Unterstützung unserer Betriebs- und Arbeitsmediziner im Innen- und Außendienst - Durchführung arbeitsmedizinischer Untersuchungen (z. B. Sehtest, Audiometrie, Lung...

Für unseren Kunden im Raum Ulm suchen wir langfristig mit Übernahme eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Deine Aufgaben: Du bist für die Büroorganisation verantwortlich und führst eigenständig organisatorische Tätigkeiten durch Du kümmerst Dich um die Dokumentenorganisation in Papier- und Digitalform Zentrale Annahme und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefongesprächen Zuarbeiten in der Buchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnungen Rechnungserstellung Posteingang/Postausgang Du bist ...

Einleitung Wir wissen, dass Familie und Beruf oft ein Balanceakt sind. Deshalb suchen wir Verstärkung, die Flexibilität liebt. Unterstütze unser Team ganz bequem von zu Hause aus – zu Zeiten, die in deinen Alltag passen. Aufgaben - Datenerfassung - Emails bearbeiten - Büroorganisation - Datenpflege Qualifikation Es sind keine speziellen Vorkenntnise erforderlich. Deutsch sollte auf Muttersprache Niveau sein. Die anderen Kenntnisse für den Job bekommst du intensiv und ebenfalls von dem Homeoffice...

Für unseren Kunden in Memmingen suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Deine Aufgaben: Du bist für die Büroorganisation verantwortlich und führst eigenständig organisatorische Tätigkeiten durch Du kümmerst Dich um die Dokumentenorganisation in Papier- und Digitalform Zentrale Annahme und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefongesprächen Posteingang/Postausgang Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der Korrespondenz Du unterstützt bei der Einhaltung von Fristen ...

Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d) Klingspor ist ein global operierender Schleifmittelhersteller mit Sitz in Mittelhessen. Zu unserem mittelständischen Unternehmen gehören über dreißig internationale Fertigungs- und Vertriebsstandorte. In der Schleifmittelbranche zählen wir weltweit zu den fünf bedeutendsten Herstellern. Das Unternehmen hat eine mehr als hundertjährige Firmentradition und beschäftigt an seinen Standorten insgesamt über 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, bei einem Umsatz v...