Stellenangebote für: - BÜROORGANISATION AUFGABEN STUTTGART

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter Mitgestaltung der Einsatzplanung Unterstützung bei der EDV-Umsetzung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Au...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter Protokolle führen Terminkoordination Reisebuchungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlic...

Einleitung Die Nantis GmbH ist ein innovatives Technologie-Unternehmen im Herzen von Stuttgart. Wir entwickeln die maßgeschneiderte Elektronik und Software für die Produkte von morgen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die uns mit Organisationstalent und Kreativität unterstützt. Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Büroalltag. Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation - von der freundlichen Kommunikation am Telefo...

Sie sind Teamassistenz- Mitarbeiter (m/w/d) und suchen nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG kooperiert mit vielen Top-Unternehmen und hilft Ihnen, den genau passenden Job für Ihre Bedürfnisse zu finden. Dazu gibt es bei uns Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein überdurchschnittliches Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und Bonuszahlungen, wenn Sie uns helfen, weitere Mitarbeiter zu finden. Ihre Aufgaben Koordination interner und externer Meetings Vor - und Nachbereitung vo...

Infinity Arc (ProKanDo GmbH) - gemeinsam die digitale Zukunft gestalten Die Tochterfirma Infinity Arc der ProKanDo GmbH ist ein junges, innovatives Unternehmen, das sich durch außergewöhnliches Engagement, ausgeprägten Teamgeist und höchste Professionalität auszeichnet. Unsere dynamische Unternehmenskultur lebt von Vielfalt und fördert gezielt die persönliche und fachliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Neue Ideen und modernste Technologien sind bei uns nicht nur willkommen, sondern bilden d...

Einleitung Fair Print Solutions GmbH, ein kleines motiviertes Team im Bereich Druckerdienstleistungen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland, sucht eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann. Als ein Unternehmen mit 1-10 Mitarbeitern legen wir großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden sowie unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns auf engagierte Bewerber, die bereit sind, sich der Herausforderung zu stellen und ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzusetzen. Sucht für unseren 2. Sitz in Lohbrü...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter Protokolle führen Terminkoordination Reisebuchungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlic...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Als Teil eines dynamischen Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation verschiedener administrativer Aufgaben einnehmen. Ihre Aufgaben Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Datenpflege und -aktualisierung der internen Datenbank Unterstützung bei der Erstellung von...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Sindelfingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Rechnungsfakturierung und Zahlungsverfolgung Unterstützung des Projektcontrollings Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen und Ansprechpartner für den Steuerberater Personaladministration und -betreuung Durchführung des Recruiting / Bewerbungsmanagement Vertragswesen Vorbereitende Lohnbuchhaltung Assistenz ...

Sie legen nicht nur großen Wert auf höchste Qualität, sondern auch auf Hingabe und Effizienz? Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit aus? Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie als Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Stuttgart. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Büroorganisation und -verwaltung Enge Kooperation und Abstimmung mit dem L...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Angelegenheiten Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdatenbank Kommunikation mit internen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil Abgeschl...

Referenz 12-220721 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich sowie Veranstaltungsmanagement? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Position als Teamassistent bei einem unserer renommierten Kundenunternehmen in Stuttgart, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Leistungsgerechte Verg...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen intern Zeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordination Unterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz wüns...

Einleitung Wir suchen dich! Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Interesse an wirtschaftlichen und politischen Themen? Dann werde Teil unseres Teams als Persönliche(r) Assistent(in) (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stuttgart. Aufgaben Deine Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Recherche und Aufbereitung von Informationen zu wirtschaftlichen, politischen und Edelmetall-Themen Betreuung unser...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Möhringen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail Korrespondenz, Terminvorbereitung- und Terminkoordination) Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge ...

Bei einem unserem namhaften Kunden in Korntal-Münchingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei sämtlichen administrativen Aufgaben und übernehmen die Organisation von Terminen Administrative Aufgaben im Team bearbeiten Sie eigenständig Ihnen obliegt die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Übernahme anfallender organisatorischer Arbeitsprozesse Sie sind aktiv an Projekten beteiligt und bearbeiten selbstständig...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Aktive Mitarbeit bei der Erstel...

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Professionelle Begrüßung von Gästen, Kunden und Lieferanten Kommunikation mittels Telefon, E-Mail und persönlichem Austausch Verwaltung von Bürobedar...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung) Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Kommunikation mit internen und ex...