Stellenangebote für: - EXECUTIVE ASSISTANT BEI ODER OFFICE UND

Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Dank unserer digitalen Messtechniken können wir Kundinnen und Kunden verlässliche Daten über ihren Energieverbrauch zur Verfügung stellen und machen damit Einsparungspotenziale sichtbar. Somit leistet unser Team aus rund 800 Mitarbeitenden einen entscheidenden Beitrag zur Energieeinsparung und Reduktion des CO2-Ausstoßes in Gebäuden. Oder kurz: Sie machen di...

Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied machen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), die/der als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert - eine Schlüsselperson, die durch exzellente Organisation, vorausschauendes Handeln und souveräne Kommunikation den Alltag des Managements effektiv unterstü...

Referenz 12-227440 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

Unternehmensprofil Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum Stuttgart. Das Unternehmen ist in einem dynamischen Marktumfeld aktiv und zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine moderne Arbeitsweise und eine professionelle, wertschätzende Unternehmenskultur aus. Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine strukturierte, diskrete und engagierte Persönlichkeit gesucht, die den operativen Alltag aktiv mitgestaltet. Aufgaben ...

Referenz 12-232434 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und sind die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation. Aufgaben Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Rep...

Wir sind ein inhabergeprägtes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz im Herzen von Berlin-Mitte. Bis Juli 2024 waren die vier Gründer zugleich auch die Geschäftsführer. Seit Juli 2024 hat sich bei uns einiges bewegt: Unsere Gründer haben die operative Geschäftsführung an die neue Geschäftsführerin Film Deutschland übergeben und steuern DCM jetzt aus dem Board heraus - strategisch, zukunftsorientiert und manchmal auch ein bisschen spontan. Und genau hier kommst du ins Spiel. Als Board Ex...

Wer wir sind: ITS Heroes ITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen. Wen wir suchen: Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabe...

Wir bei octrace helfen B2B-Unternehmen wie Banken, Logistiker oder Energieversorger dabei, durch intelligente Trigger-Analysen die richtigen Geschäftsmöglichkeiten frühzeitig zu erkennen. Unsere Technologie basiert auf mehr als 50 klar definierten Signalen - von Managementwechseln über Standorterweiterungen bis hin zu Förderungen - und macht uns zu einem innovativen Partner für datengetriebenes Wachstum. Aufgaben Zur Unterstützung unseres Head of Sales suchen wir ab sofort eine Sales & Executive...

Referenz 12-230897 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

Unser Kunde ist ein kontinuierlich wachsendes Unternehmen im Finanzsektor. Zu Verstärkung des Teams wird einen Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d) (Verhältnis 60% Buchhaltung / 40 % Assistenzaufgaben). Das Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die Wert auf Professionalität, Teamgeist und eine offene Arbeitsatmosphäre legen. Ihr Verantwortungsbereich Buchhaltung: Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung Unterstützung bei Monats- un...

Referenz 12-232010 Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, ein führendes Unternehmen im Bereich Investmentbanking und Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine qualifizierte Unterstützung für das Team. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Bezahlung nach Tarif Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnf...

Das Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich durch ein modernes, professionelles und dynamisches Umfeld auszeichnet. Der CEO verantwortet globale Projekte und strategische Themen - für die effiziente Steuerung seines Tagesgeschäfts wird für befristet eine erfahrene und souveräne Assistenz gesucht, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält. Sie sind ein Organisationstalent mit Gespür für Prioritäten, kommunizieren sicher auf E...

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, seit Jahren wachsendes Ingenieurbüro für Planungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit attraktiven Groß...

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. Aufgaben • Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business • Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten • Erstellung von Angeboten, Präsentatio...

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, seit Jahren wachsendes Ingenieurbüro für Planungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit attraktiven Groß...

Wir wachsen stark - organisch, community-getrieben und mit einer klaren Vision: Deputy Department in den nächsten Jahren zu einer internationalen Marke mit skalierbarem, datengetriebenem E-Commerce-Setup auszubauen. Damit unsere Strukturen, Zahlen und Abläufe mit diesem Wachstum Schritt halten, suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant Operations - jemand, der die Geschäftsführung entlastet und den Überblick über alle operativen Themen innerhalb des Unternehmens im Auge behält. Aufgaben Bu...

Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen! Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direkt...

Das Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich durch ein modernes, professionelles und dynamisches Umfeld auszeichnet. Der CEO verantwortet globale Projekte und strategische Themen - für die effiziente Steuerung seines Tagesgeschäfts wird für befristet eine erfahrene und souveräne Assistenz gesucht, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält. Sie sind ein Organisationstalent mit Gespür für Prioritäten, kommunizieren sicher auf E...

Über uns Unsere drei Geschäftsführer leiten das Unternehmen mit Vision und Energie. Sichere IT-Infrastrukturen sind das Rückgrat der digitalen Welt - und genau hier setzen wir an. Als Betreiber hochverfügbarer Rechenzentren in Frankfurt am Main bieten wir Unternehmen leistungsstarke Lösungen in den Bereichen Colocation, Managed IT und Cloud. Unser Erfolg basiert auf Stabilität, Fachwissen und einer klaren Mission: unseren Kunden die beste IT-Basis für ihr Wachstum zu bieten. Dahinter steht das f...