Stellenangebote für: - EXECUTIVE ASSISTANT ODER OFFICE

Stern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wanted! Wir suchen ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w/d) Wir wollen wachsen. Gerne mit dir. Hier zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, wer du bist. Bei Stern Stewart & Co. sind wir überzeugt: Unabhängige Köpfe machen den Unterschied. Als Executive Assistant (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Teams - du gibst Struktur, Sicherhe...

Die rexx systems GmbH ist ein führender Anbieter internetbasierter Standard Software in den Bereichen Human Resources, CRM und eBusiness mit Sitz in Hamburg. Zu unseren Kunden zählen beispielsweise die ProsiebenSat1-Gruppe, Sixt, Wüstenrot, Merck, sowie zahlreiche mittelständische Unternehmen im In- und Ausland. Für unser junges, dynamisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant Front Office Manager Ihre Aufgaben Online-Marketing, SEO, SEM, Social Networks, Online Redakti...

Als globale Unternehmensgruppe entdecken und teilen wir Ideen, Innovationen und Geschichten, die Menschen bewegen, Perspektiven erweitern und Fortschritt ermöglichen. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran - neugierig, verantwortungsbewusst und mit Leidenschaft für Inhalte. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Hol...

Referenz 12-227435 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und sind die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation. Aufgaben Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Rep...

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)". Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen Dabei priorisieren Sie Aufgaben eigenständig, handeln vorausschauend und sorgen für einen reibungsl...

Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) Top-Unternehmen im Finanzsektor Standort: Frankfurt am Main Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanzumfeld suchen wir eine hochprofessionelle Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Bereichsvorstands. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch koordinierende Tätigkeiten in einem dynamischen, strategisch relevanten Umfeld. Ihre Aufgaben Professionelle Unt...

Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen! Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direkt...

Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält. In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur : Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen, in denen unser Team sein volles Potenzial entfalten kann. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bist zentrale Anlaufstelle fürs Team und v...

Referenz 12-232010 Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, ein führendes Unternehmen im Bereich Investmentbanking und Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine qualifizierte Unterstützung für das Team. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Bezahlung nach Tarif Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnf...

Intro Namhaftes Unternehmen mit erstklassiger Reputation Attraktives Gehaltspaket und vielfätlige Benefits Firmenprofil Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Frankfurt. Es bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und ist bekannt für seine Expertise und Effizienz. Aufgabengebiet Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Vorbereitung und Nachbereitung von ...

Unternehmen Mit internationaler Ausrichtung und einem starken Netzwerk bietet unser Auftraggeber ein modernes Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Professionalität und klare Strukturen bilden die Basis für eine erfolgreiche Tätigkeit und schaffen ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung der Führungsebene wird ab sofort eine kommunikative, herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität gesucht. Aufgaben...

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, seit Jahren wachsendes Ingenieurbüro für Planungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit attraktiven Groß...

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. Aufgaben • Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business • Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten • Erstellung von Angeboten, Präsentatio...

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, seit Jahren wachsendes Ingenieurbüro für Planungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit attraktiven Groß...

Wir wachsen stark - organisch, community-getrieben und mit einer klaren Vision: Deputy Department in den nächsten Jahren zu einer internationalen Marke mit skalierbarem, datengetriebenem E-Commerce-Setup auszubauen. Damit unsere Strukturen, Zahlen und Abläufe mit diesem Wachstum Schritt halten, suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant Operations - jemand, der die Geschäftsführung entlastet und den Überblick über alle operativen Themen innerhalb des Unternehmens im Auge behält. Aufgaben Bu...

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben. Die Position ist Teilzeit (ca. 15-20 Stunden/Woche) und fully remote. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus - aber kein Muss. Aufgaben Executive Support • Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft • Priorisierung von Aufgaben, Fristen und E-Mails • Vorbereitung & Nachbereit...

Referenz 12-232434 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

HR- Assistenz/ 100% Remote / mit starken Excel Kenntnissen im Raum Düsseldorf gesucht Sie haben Kenntnisse im Bereich von HR- Prozessen und Vergütungssystemen und sind besonders stark im Umgang mit Excel? Dann unterstützen Sie das Team unseres Kunden aus der Energiewirtschaft und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse. Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Aufbereitung und Analyse von Daten: Er...

Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen! Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direkt...