Stellenangebote für: - EXECUTIVE ASSISTANT ODER UND

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, seit Jahren wachsendes Ingenieurbüro für Planungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit attraktiven Groß...

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. Aufgaben • Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business • Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten • Erstellung von Angeboten, Präsentatio...

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, seit Jahren wachsendes Ingenieurbüro für Planungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit attraktiven Groß...

Wir wachsen stark - organisch, community-getrieben und mit einer klaren Vision: Deputy Department in den nächsten Jahren zu einer internationalen Marke mit skalierbarem, datengetriebenem E-Commerce-Setup auszubauen. Damit unsere Strukturen, Zahlen und Abläufe mit diesem Wachstum Schritt halten, suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant Operations - jemand, der die Geschäftsführung entlastet und den Überblick über alle operativen Themen innerhalb des Unternehmens im Auge behält. Aufgaben Bu...

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben. Die Position ist Teilzeit (ca. 15-20 Stunden/Woche) und fully remote. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus - aber kein Muss. Aufgaben Executive Support • Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft • Priorisierung von Aufgaben, Fristen und E-Mails • Vorbereitung & Nachbereit...

Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen! Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direkt...

Über MultiBase MultiBase ist ein BI-Unternehmen im Wandel: von einer klassischen Beratung hin zu einem High‑Performance Product & Enablement Business, angetrieben von unserem eigenen IP für datengetriebene Entscheidungen. Wir arbeiten Remote‑First, aber diese Rolle ist bewusst Office‑gebunden : Du bist mindestens zweimal pro Woche vor Ort in Gilching (mind. halbtags). Du kümmerst dich um die operativen Abläufe, bist Ansprechpartner für Office‑ und Finance‑Themen und stellst sicher, dass dafür al...

Über uns Unsere drei Geschäftsführer leiten das Unternehmen mit Vision und Energie. Sichere IT-Infrastrukturen sind das Rückgrat der digitalen Welt - und genau hier setzen wir an. Als Betreiber hochverfügbarer Rechenzentren in Frankfurt am Main bieten wir Unternehmen leistungsstarke Lösungen in den Bereichen Colocation, Managed IT und Cloud. Unser Erfolg basiert auf Stabilität, Fachwissen und einer klaren Mission: unseren Kunden die beste IT-Basis für ihr Wachstum zu bieten. Dahinter steht das f...

Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied machen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), die/der als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert - eine Schlüsselperson, die durch exzellente Organisation, vorausschauendes Handeln und souveräne Kommunikation den Alltag des Managements effektiv unterstü...

Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Wir sind AthariCommerce - eine schnell wachsende E-Commerce Agentur mit Sitz in Köln - und kreieren Shopify Stores für Startups und mittelständische Unternehmen. Derzeit suchen wir einen Executive Assistant, um uns bei administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen. Du liebst Herausforderungen, bist ein wahres Organisationstalent und möchtest in einem mo...

Unternehmen Mit internationaler Ausrichtung und einem starken Netzwerk bietet unser Auftraggeber ein modernes Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Professionalität und klare Strukturen bilden die Basis für eine erfolgreiche Tätigkeit und schaffen ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung der Führungsebene wird ab sofort eine kommunikative, herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität gesucht. Aufgaben...

Über uns Unsere drei Geschäftsführer leiten das Unternehmen mit Vision und Energie. Sichere IT-Infrastrukturen sind das Rückgrat der digitalen Welt - und genau hier setzen wir an. Als Betreiber hochverfügbarer Rechenzentren in Frankfurt am Main bieten wir Unternehmen leistungsstarke Lösungen in den Bereichen Colocation, Managed IT und Cloud. Unser Erfolg basiert auf Stabilität, Fachwissen und einer klaren Mission: unseren Kunden die beste IT-Basis für ihr Wachstum zu bieten. Dahinter steht das f...

Referenz 12-227136 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

About us BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Tasks Unterstützung der Geschäftsführung und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs Erstell...

Wer wir sind: ITS Heroes ITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen. Wen wir suchen: Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabe...

Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie einen fairen und transparenten Preis. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte von mehr als 14.000 Einheiten. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen im Bereich Ground Handling, Airlines und auch Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösu...

Du liebst es, zu planen, organisieren und priorisieren und hast Bock den größten E-Com Growth Partner im DACH-Raum zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir von IRON Media, sind Wachstumspartner für über 500 der besten E-Commerce Brands weltweit wie beispielsweise The Oodie, Kinobody, Naturtreu, More Money More Love und sind aktuell auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Homeoffice. Du stehst sehr nah zu unserem Geschäftsführer und bist für die Organisi...

Als Executive Assistent (m/w/d) unterstützen Sie einen Unternehmer mit mehreren Firmen in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Sie arbeiten sehr eng und vertrauensvoll mit dem Unternehmer zusammen, strukturieren den Alltag, schaffen Überblick und stellen sicher, dass Aufgaben, Termine und Informationen reibungslos koordiniert werden. Dabei agieren Sie zuverlässig, vorausschauend und mit hoher Eigenständigkeit. Aufgaben 1. Büroorganisation & Administration Selbs...

Über uns Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen. Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick? Als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe....

Du willst nicht "assistieren" - du willst mit aufbauen. Berlin oder Hybrid | ⏰ Vollzeit | 4.200-4.600 € brutto | Start: sofort möglich Ich bin Marco Schoch - Unternehmer, Mentor & Wachstumsarchitekt. Ich helfe Geschäftsführern im Mittelstand, Ihr Unternehmen resulienter und profitabler zu gestalten, egal ob sie gerade Wachstumsschmerzen haben oder in der Krise stecken. Jetzt suche ich meine rechte Hand, um diese Mission noch skalierbarer, klarer und wirksamer umzusetzen. Stell dir vor, du öffnes...