Stellenangebote für: - EXECUTIVE ASSISTANT OFFICE UND

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) - Immobilien & Projekte Standort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Erwerb von Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem breiten Netzwerk in der Immobilienbranche setzen wir Maßstäbe in Qualität, Service und Innovation. Unser Hauptsitz ist in Bremen, zusä...

Es ist Feierabend und du klappst deinen Laptop zu. Du bist entspannt, weil du weißt: Alles ist erledigt. Nichts ist liegen geblieben. Du hast heute: Abrechnungen und die Buchhaltung vorbereitet Podcasts für den nächsten Monat vorgeplant und mit 2 neuen Gästen Termine ausgemacht Mit weiteren potentiellen Teammitgliedern geschrieben, dafür gesorgt, dass das Office gut ausgerüstet ist und nebenbei gemerkt, dass alle Teammitglieder happy sind und eine gute Zeit haben Und diverse Dinge koordiniert, N...

Unser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt, welches in den Bereichen Kapitalmärkte, Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertise unter Beweis stellt. Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeiten strukturiert und organisiert und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Aufgaben Antizipi...

Über uns Für unseren Mandanten, eine der weltweit führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit exzellentem Renommee im transaktionsgetriebenen Wirtschaftsrecht, suchen wir eine erfahrene und ambitionierte Anwaltsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung eines hochkarätigen Teams am Standort Frankfurt. Die Kanzlei steht für anspruchsvolle Mandate, internationale Zusammenarbeit auf höchstem Niveau sowie eine Unternehmenskultur, die durch Exzellenz, Präzision und Teamorientierung geprägt ist. Sie arb...

Über uns Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) - Immobilien & Projekte Standort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Erwerb von Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem breiten Netzwerk in der Immobilienbranche setzen wir Maßstäbe in Qualität, Service und Innovation. Unser Hauptsitz ist in Bremen,...

Über uns Für unseren Mandanten, eine der weltweit führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit exzellentem Renommee im transaktionsgetriebenen Wirtschaftsrecht, suchen wir eine erfahrene und ambitionierte Anwaltsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung eines hochkarätigen Teams am Standort München. Die Kanzlei steht für anspruchsvolle Mandate, internationale Zusammenarbeit auf höchstem Niveau sowie eine Unternehmenskultur, die durch Exzellenz, Präzision und Teamorientierung geprägt ist. Sie arbei...

Referenz 12-239225 Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Als spezialisierter Personaldienstleister bringt Amadeus Fire AG jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für einen renommierten Kunden aus der Unternehmensberatung suchen wir ab sofort für d...

ULTRAVIEW denkt digitale Plattformen neu: Wir kombinieren Video, IT und Recruiting zu einem Marktplatz, der Produkte, Jobs und Inhalte visuell erlebbar macht. Wenn du nicht nur einen Job suchst, sondern etwas Großes mit aufbauen willst, bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Begleitung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Informationen Weiterverarbeitung und Nachverfolgung von Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben Erste Ansprechperson für interne und externe ...

befristet bis Ende Jahr Aufgaben Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GL, VR und den Eigentümern Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GL-Sitzungen und erstellst die Protokolle Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CE...

Über talenthafen talenthafen steht für Exzellenz im modernen Recruiting. Wir sind eine strategische Beratung und ein Systemhaus für Arbeitgeberpositionierung und Personalgewinnung - mit technologischer Tiefe, klaren Systemen und operativer Umsetzungskraft. Im DACH-Raum zählen wir zu den führenden Unternehmen in unserem Segment. Mittelständische und große Organisationen wie Audi, FRoSTA und die Sparkasse vertrauen auf unsere Expertise. Unser Anspruch: den Markt nicht nur begleiten, sondern aktiv ...

Für ein wachstumsstarkes, inhabergeführtes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Founder zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und operativen Entlastung auf Management-Ebene. Aufgaben Ihre Aufgaben Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Proaktives Management von Kalender, E-Mails und Prioritäten Organisation, Vo...

Über uns Für unseren Mandanten, eine der weltweit führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit exzellentem Renommee im transaktionsgetriebenen Wirtschaftsrecht, suchen wir eine erfahrene und ambitionierte Anwaltsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung eines hochkarätigen Teams am Standort Berlin. Die Kanzlei steht für anspruchsvolle Mandate, internationale Zusammenarbeit auf höchstem Niveau sowie eine Unternehmenskultur, die durch Exzellenz, Präzision und Teamorientierung geprägt ist. Sie arbeit...

Über uns Für unseren Mandanten, eine der weltweit führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit exzellentem Renommee im transaktionsgetriebenen Wirtschaftsrecht, suchen wir eine erfahrene und ambitionierte Anwaltsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung eines hochkarätigen Teams am Standort Düsseldorf. Die Kanzlei steht für anspruchsvolle Mandate, internationale Zusammenarbeit auf höchstem Niveau sowie eine Unternehmenskultur, die durch Exzellenz, Präzision und Teamorientierung geprägt ist. Sie ar...

Über uns Für unseren Mandanten, eine der weltweit führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit exzellentem Renommee im transaktionsgetriebenen Wirtschaftsrecht, suchen wir eine erfahrene und ambitionierte Anwaltsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung eines hochkarätigen Teams am Standort Köln. Die Kanzlei steht für anspruchsvolle Mandate, internationale Zusammenarbeit auf höchstem Niveau sowie eine Unternehmenskultur, die durch Exzellenz, Präzision und Teamorientierung geprägt ist. Sie arbeiten...

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder Professionelle K...

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. "Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse - als Executive Assistant (m/w/d)!" Wir su...

Intro Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Firmenprofil Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in München. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer klaren Struktur, die auf Effizienz und Professionalität setzt. Aufgabengebiet Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Koordination von M...

ULTRAVIEW denkt digitale Plattformen neu: Wir kombinieren Video, IT und Recruiting zu einem Marktplatz, der Produkte, Jobs und Inhalte visuell erlebbar macht. Wenn du nicht nur einen Job suchst, sondern etwas Großes mit aufbauen willst, bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Du unterstützt unsere Directoren und Manager im Tagesgeschäft Du organisierst und koordinierst Termine, Projekte und Meetings Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vor Du recherchierst und bereitest...

Firmenbeschreibung Unser Kunde gehört zu einer wachsenden Unternehmensgruppe und baut aktuell seine Marktführerschaft weiter aus. Für den Standort in Berlin-Mitte wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit vielseitigem Verantwortungsbereich gesucht. Es erwartet Sie ein modernes, innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und langfristigen Entwicklungsperspektiven. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und ad...

Du bist interessiert an der Stelle als Executive Assistant (m/w/d) des CEO bei Thorit GmbH? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Englisch - Fließend, Deutsch - Fließend Bei Thorit treiben wir als e...