Stellenangebote für: - IT PROJEKTASSISTENZ DER OFFICE

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Projektassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in München in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben - Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen - inklusi...

Bau / Immobilien München Teilzeit / Vollzeit Job-ID: KRA2504 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben) Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektsteuerer*innen und Projektleiter*innen (m/w/d) z. B. bei: Projektorganisation / -dokumentation Kostenermittlung Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung) Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement Ihr Profi...

Verantwortung: Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Gebäudetechnikprojekten Du erstellst und pflegst Projektpläne, Terminübersichten und Dokumentationen Du koordinierst Fachplaner, interne Abteilungen und externe Partner Du bereitest Baubesprechungen, Reports und Protokolle vor Du überwachst Termine, Budgets und Ressourcen Du unterstützt bei Ausschreibungen, Offerten und Projektcontrolling Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards, Normen und V...

Aufgaben Aufgabebereich: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen - inkl. Nachbereitung und Abrechnung Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwic...

Über Futura Solutions GmbH Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden. Mit smarten Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten über unsere Cloud-basierte Beschaffungslösung verhelfen wir den Einkauf zu der Flexibilität, die er ben...

ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen ...

Für unseren Konzernkunden am Standort Frankfurt suchen wir ab Januar 2026 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung eines umfangreichen IT-Programms. In dieser Position unterstützen Sie das zentrale PMO sowie die Programm- und Projektleitung durch die Planung, Organisation und Koordination von Projekttätigkeiten, Meetings und Gremien sowie die Aufbereitung relevanter Entscheidungsunterlagen. Die Position ist zunächst bis Jun...

Unser Kunde aus der Energiewirtschaft sucht ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung tatkräftige Unterstützung im Bereich Projektassistenz für den Standort in Dortmund. Die Position ist zunächst bis zum 31.03.2026 befristet. Eine Verlängerung und/oder spätere Übernahme bei guter Leistung ist durchaus denkbar. Neben einem spannenden Umfeld in einem internationalen Konzern bietet die Rolle die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Zusammenspiel von Technik, Projekten und kaufmännischen Proz...

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) Baumanagement zur Unterstützung am Standort Berlin-Mitte. Ihre Aufgaben: Tatkräftige Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bauprojekten zur erfolgreichen Realisierung wichtiger Vorhaben Erledigung administrativer, organisatorischer sowie koordinierender Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit den Baumanagern (m/w/d), z. B. bei der Erstellung von Projektv...

Für unseren internationalen Industriekunden aus dem Raum Dortmund suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektmanagements im operativen Tagesgeschäft. Der Einsatz ist zunächst für mindestens sechs Monate vorgesehen. Eine Verlängerung ist abhängig von Projektlage und Auslastung möglich. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektmanager im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Anlegen, Pflege ...

Als Projektassistenz (m/w/d ) übernimmst du administrative Kernaufgaben in IT-Projekten und sorgst für reibungslose Abläufe durch Protokollierung, Dokumentation und Organisation. Du unterstützt Projektmanager bei Reporting, Controlling und Datenpflege - mit Fokus auf Qualitätssicherung und effiziente Projektbüroarbeit. Deine Aufgaben Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Projekt-Dokumentationen Sammlung von Arbeitsnachweisen sowie Erstellung von Dienstleistungsrechnungen Organisation d...

Aufgaben Ihre Aufgaben: Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Koordination, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung Verantwortung für das Office Management sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei Archivierung, Datenbankpflege und Schulungsorganisation Funktion als zentrale Ansprechperson für Teammitglieder bei admin...

Die zetcom group AG gehört zu den führenden Softwareunternehmen für kulturelle Institutionen (Museen und Sammlungen). Über 2.500 Kund:innen in über 35 Ländern nutzen unsere konfigurier- und individualisierbaren Softwarelösungen, um kulturelles Erbe zu erschließen, zu verwalten und zu vermitteln. Betreut werden sie dabei von unserem Unternehmenssitz in der Schweiz sowie unseren Niederlassungen in Deutschland, Frankreich, Spanien, den USA, Australien, Finnland, Norwegen und unseren weltweiten Part...

Referenz 12-238128 Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Rhein-Neckar-Raum. Sie erwartet ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie vielfältigen, spannenden täglichen Herausforderungen. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Einen modernen Arbeitsplatz Ein attraktives Fixgehalt im Rahmen von 50.000 bis 60.000 Euro brutto p...

Über Futura Solutions GmbH Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden. Mit smarten Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten über unsere Cloud-basierte Beschaffungslösung verhelfen wir den Einkauf zu der Flexibilität, die er ben...

Referenz 12-229790 Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, könnten Sie die engagierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) sein, die wir zur Verstärkung des Teams in Karlsruhe suchen. Gehen Sie den nächsten Karriereschritt mit uns. Unser Kunde, einer der größten Energieversorger im Raum Karlsruhe, sucht ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Fle...

ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen ...

Referenz 12-232034 Sie begeistern sich für die Kundenbetreuung, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich modernes Unternehmen der verarbeitenden Industrie. Mit hochwertigen Produkten und innovativen Lösungen unterstützt das Unternehmen Kunden regional und international, wobei es großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit legt. Für den Standort im...

Referenz 12-238498 Neue Chancen eröffnen neue Perspektiven - nutzen Sie diese! Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bankenumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt projektbasiert eine Projektassistenz / PMO (w/m/d). Es erwartet Sie ein spannendes Projekt mit hoher regulatorischer Relevanz, ein professionelles Projektumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen und Ihre organisatorische Stärke in einem anspruchsvollen Proje...

Unser Unternehmen THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtige...