Stellenangebote für: - ORGANISATION EMPFANG KÖLN

Wir sind die Pax-Bank für Kirche und Caritas und verstehen uns als christlich-nachhaltige Bank. In einer Zeit, in der ethische Werte und finanzielle Entscheidungen oft getrennt erscheinen, verbinden wir was zusammengehört. Wir sind geprägt von christlichen Werten und dem Verständnis für Zusammenhalt und sind somit mehr als nur ein Finanzinstitut. Nachhaltigkeit ist eines unserer zentralen Gestaltungsprinzipien, das wir in all unseren Geschäftsaktivitäten umsetzen. Wir sind im Sommer 2025 gegründ...

Über unseren Kunden, die amedes group: Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jed...

Ihre Aufgaben Für unseren Bereich Bauen im Bestand suchen wir Sie zur Unterstützung des Baustellenteams auf einer unserer Baustellen. Als zukünftige Mitarbeiterin / zukünftiger Mitarbeiter sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekret...

Morgens gerne ins Büro gehen Für ein Elektronikunternehmen bei Bonn suchen wir eine Empfangskraft für Assistenzaufgaben in Vollzeit. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre Aufgaben Durchführung von Empfangstätigkeiten Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen Zuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden Rechnungen Verantw...

PS Direkt - Job perfekt Als Teamassistenz in Vollzeit unterstützen Sie das Team und die Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Besetzung er...

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat) Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Unterstützun...

PS Direkt - Job perfekt Als Empfangsassistenz (m/w/d) begrüßen Sie Besucher stets mit einem herzlichen Lächeln und bewahren dabei stets den Überblick. Sie sind die erste Anlaufstelle und prägen den entscheidenden ersten Eindruck. In einem dynamischen Umfeld erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Ihr Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick fordern. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Stärken in einem Umfeld einzubringen, das auf Professionalität und exzellenten Service setzt. Die Arbeitsz...

PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen. Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option a...