Stellenangebote für: - ORGANISATION EMPFANG KÖLN

Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts" und „Essential by Dorint" 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzhol...

Mit "Office as a Service" bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf. Als Full-Service-Anbieter decken wir die gesamte Supply Chain ab - von der Bürosuche über Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kund*innen, insbesondere schnell wachsende Unternehmen vom Startup bis zum großen Konzern, müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach mieten, einziehen und direkt loslegen - auf Wunsch sogar noch am gleichen Tag. Wir gehören bereit...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich am Standort Köln. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung! Deine Aufgaben Verantwortung für den Empfangsbereich inklusive Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale Organisation und Abwicklung von Post- und Pakets...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreu...

Für ein Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich in Köln. In dieser Funktion bist du zentrale Ansprechperson im Büro und stellst sicher, dass administrative Abläufe sowie der Empfang reibungslos funktionieren. Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Betreuung des Empfangs inklusive erster Ansprechpartner für Besucher sowie Telefonservice Bearbeitung der ei...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreu...

Für ein Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich in Köln. In dieser Funktion bist du zentrale Ansprechperson im Büro und stellst sicher, dass administrative Abläufe sowie der Empfang reibungslos funktionieren. Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Betreuung des Empfangs inklusive erster Ansprechpartner für Besucher sowie Telefonservice Bearbeitung der ei...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich am Standort Köln. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung! Deine Aufgaben Verantwortung für den Empfangsbereich inklusive Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale Organisation und Abwicklung von Post- und Pakets...

PS Direkt - Job perfekt Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist gerne die erste Ansprechperson für Kunden? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung täglich einzusetzen. Als Gesicht des Hauses sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du bist die e...

PS Direkt - Job perfekt Als Teamassistenz in Vollzeit unterstützen Sie das Team und die Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Besetzung er...

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat) Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Unterstützun...

Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika. Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber zu sein. Aber dabei geht es immer deine...

Du suchst als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Operationstechnische Assistenz (m/w/d) oder OP-Assistenz / Fachkraft (m/w/d) eine neue Herausforderung in der modernen Augenheilkunde? Dann findest Du die in unserem modernen Smile Eyes Laser- und Augenzentrum in Köln-Deutz! Bei Smile Eyes arbeitest Du in einem hochmodernen medizinischen Umfeld mit klaren Abläufen und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt! Außerdem bieten wir Dir: Eingespieltes Team in allen Bereichen Fokus auf Qualität ...

PS Direkt - Job perfekt Als Empfangsassistenz (m/w/d) begrüßen Sie Besucher stets mit einem herzlichen Lächeln und bewahren dabei stets den Überblick. Sie sind die erste Anlaufstelle und prägen den entscheidenden ersten Eindruck. In einem dynamischen Umfeld erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Ihr Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick fordern. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Stärken in einem Umfeld einzubringen, das auf Professionalität und exzellenten Service setzt. Die Arbeitsz...

PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen. Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option a...