Stellenangebote für: - ORGANISATION SEKRETARIAT HAMBURG

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine engagierte Verstärkung im Bereich Export und Zoll. Sie haben Erfahrung in der Zollabwicklung und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Optimierung interner Zollabwicklungsprozesse Prüfung und Pflege von Stammdaten im Hinblick auf zollrelevante Informationen Abwicklung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs Erstellung, Organisation und Kontrolle von Zolldokumenten En...

Du arbeitest gerne im Hintergrund, behältst den Überblick über Abläufe und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf? Dann freuen wir uns, dich als Einkaufsassistenz (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heißen! Deine Aufgaben Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten Terminverfolgung und Abstimmung mit Lieferanten Organisation und Vorbereitung von Meetings und Lieferantengesprächen Erstellung von Auswertungen un...

Du bist organisiert, arbeitest gerne kaufmännisch und interessierst dich für die maritime Branche? Dann starte jetzt als Schifffahrtskaufmann/-frau bei unserem Kunden! In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Planung und Abwicklung von Transportaufträgen, koordinierst die Abläufe zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Wenn du ein Organisationstalent bist, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, freuen wir uns a...

Kommen Sie zu uns und tun Sie von A bis Z, was Ihnen Freude bereitet! Wir suchen Sie für einen unserer Standorte - Hamburg, Berlin, Frankfurt a.M. Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Rechtsanwälte: administrativ inkl. der Verwaltung von Terminen und Fristen Organisation und Pflege der digitalen Mandantenakten Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage Korrespondenz: mit Mandanten, Gerichten und Behörden Rechnungs-Erstellung: nach RVG oder Honorarbasis Abwicklung der...

Für einen unserer angesehenen Kunden im Raum Hamburg suchen wir Unterstützung als Sachbearbeiter im Bereich Infrastruktur. Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, wir stehen Ihnen dabei zur Seite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Infrastrukturmaßnahmen Pflege von Projektdaten, Infrastrukturdaten und zugehörigen Dokumentationen Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen Kommunikation und Abst...

Du möchtest in einem großen, modernen IT-Programm eine zentrale Rolle einnehmen und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgen? Dann werde Teil des Programm-Management-Office (PMO) und unterstütze eines der aktuell größten IT-Modernisierungsvorhaben. Deine Aufgaben Beauftragung interner und externer Mitarbeitender inkl. Abstimmung zu Budget, Skillprofilen und Unterlagen Organisation von On- und Offboarding (Accounts, Arbeitsmittel, Prozesse, Dokumentation) Prüfung und Freigabe von Leistung...

Du möchtest in einem großen, modernen IT-Programm eine zentrale Rolle einnehmen und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgen? Dann werde Teil des Programm-Management-Office (PMO) und unterstütze eines der aktuell größten IT-Modernisierungsvorhaben. Deine Aufgaben Beauftragung interner und externer Mitarbeitender inkl. Abstimmung zu Budget, Skillprofilen und Unterlagen Organisation von On- und Offboarding (Accounts, Arbeitsmittel, Prozesse, Dokumentation) Prüfung und Freigabe von Leistung...

Im Rahmen der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten CRM-Systems unterstützt Du als PMO die strukturierte Planung, Kommunikation und Steuerung eines komplexen IT-Projekts. Du bildest die organisatorische Schaltstelle zwischen Projektleitung, Fachbereichen, Entwicklungsteams und internen Stakeholdern - und stellst sicher, dass Kommunikation, Prozesse und Projektdokumentation reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings auf operativer, strategischer und Managem...

Referenz 12-231526 Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammenbringt. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer Steuerberatung mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Ihre Benefits: Leistungsgerechtes Gehalt Job-Rad Bet...

Im Rahmen der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten CRM-Systems unterstützt Du als PMO die strukturierte Planung, Kommunikation und Steuerung eines komplexen IT-Projekts. Du bildest die organisatorische Schaltstelle zwischen Projektleitung, Fachbereichen, Entwicklungsteams und internen Stakeholdern - und stellst sicher, dass Kommunikation, Prozesse und Projektdokumentation reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings auf operativer, strategischer und Managem...

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, übernehmen neue Aufgaben mit Leichtigkeit und behalten selbst in hektischen Momenten den Überblick? Dann könnte diese Stelle perfekt zu Ihnen passen! Für ein Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Am Empfang und in der Telefonzentrale sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen und Anrufende Sie heißen unsere Gäste willkommen und sorgen durch eine angenehme Bewirtung ...

Du bist organisiert, arbeitest gerne kaufmännisch und interessierst dich für die maritime Branche? Dann starte jetzt als Schifffahrtskaufmann/-frau bei unserem Kunden! In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Planung und Abwicklung von Transportaufträgen, koordinierst die Abläufe zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Wenn du ein Organisationstalent bist, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, freuen wir uns a...

Für einen unserer angesehenen Kunden im Raum Hamburg suchen wir Unterstützung als Sachbearbeiter im Bereich Infrastruktur. Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, wir stehen Ihnen dabei zur Seite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Infrastrukturmaßnahmen Pflege von Projektdaten, Infrastrukturdaten und zugehörigen Dokumentationen Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen Kommunikation und Abst...

Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent? Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein! Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Ihre Aufgaben Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung Vorbereitung von Präsentationen...

Haben Sie ein Talent für Organisation, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und arbeiten gerne strukturiert? Dann sind Sie bestens für eine Position in der Sachbearbeitung geeignet! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Tätigkeiten von der Verwaltung des Büro...

Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passen! Für unseren Kunden - ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige rechtlich-administrative Aufgaben und sorg...

Du arbeitest gerne im Hintergrund, behältst den Überblick über Abläufe und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf? Dann freuen wir uns, dich als Einkaufsassistenz (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heißen! Deine Aufgaben Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten Terminverfolgung und Abstimmung mit Lieferanten Organisation und Vorbereitung von Meetings und Lieferantengesprächen Erstellung von Auswertungen un...

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine engagierte Verstärkung im Bereich Export und Zoll. Sie haben Erfahrung in der Zollabwicklung und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Optimierung interner Zollabwicklungsprozesse Prüfung und Pflege von Stammdaten im Hinblick auf zollrelevante Informationen Abwicklung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs Erstellung, Organisation und Kontrolle von Zolldokumenten En...

Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Auge fürs Detail? Dann werde Teil unseres Einkaufsteams und übernimm die wichtige Rolle, unsere Verträge stets im Blick zu behalten. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Assistenzaufgabe mit klaren Strukturen, netten Kolleg:innen und spannenden Einblicken in den Bereich Einkauf. Deine Aufgaben Anlegen, Pflegen und Archivieren von Verträgen Kontrolle von Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen Austausch mit Kolleg:innen ...

Du bist gut organisiert, behältst jederzeit den Überblick und hast ein ausgeprägtes Auge für Details? Perfekt! Dann werde Teil unseres Einkaufsteams und übernimm eine zentrale Rolle in der Vertragsverwaltung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Assistenzaufgabe mit klaren Strukturen, einem freundlichen Team und spannenden Einblicken in den Bereich Einkauf. Deine Aufgaben Anlage, Pflege und Archivierung von Verträgen - Schwerpunkt IT Überwachung von Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Künd...