Stellenangebote für: - ORGANISATION SEKRETARIAT

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Im Auftrag eines etablierten ICT-Dienstleisters im Schweizer Gesundheitswesen sucht DEKRA Arbeit AG per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, diskrete und strukturierte Persönlichkeit als VR-Sekretär:in / Executive Assistant CEO. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie den Verwaltungsrat sowie den CEO auf strategischer und operativer Ebene. Sie sorgen für eine professionelle VR-Governance, strukturierte Entscheidungsprozesse und eine zuverlässige organisatorische Entlastung des Top-Man...

Wir sind die Pax-Bank für Kirche und Caritas und verstehen uns als christlich-nachhaltige Bank. In einer Zeit, in der ethische Werte und finanzielle Entscheidungen oft getrennt erscheinen, verbinden wir was zusammengehört. Wir sind geprägt von christlichen Werten und dem Verständnis für Zusammenhalt und sind somit mehr als nur ein Finanzinstitut. Nachhaltigkeit ist eines unserer zentralen Gestaltungsprinzipien, das wir in all unseren Geschäftsaktivitäten umsetzen. Wir sind im Sommer 2025 gegründ...

Über uns Für eine moderne und renommierte Kanzlei suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Anwaltsassistenz / Partnerassistenz (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine verantwortungsvolle Position an der Seite erfahrener Rechtsanwälte und Partner. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein modernes Kanzleiumfeld sowie eine langfristige Perspektive. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position ...

Wir sind... die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich sowie in diversen Fachbere...

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Unser Mandant ist ein etabliertes, krisensicheres Immobilienunternehmen im öffentlichen Umfeld. Zur Unterstützung im Bereich Immobilienmanagement Gewerbe suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice - Forderungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Mitte. Die Position ist zunächst auf ca. 6 Monate befristet. Ihre Aufgaben - Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten für das Team - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Termin- und Raumkoordinati...

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position als Vertriebsassistenz einbringen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines erfolgreichen Unternehmens in Mönchengladbach! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit und direkter Festanstellung. Unterstützen Sie das Vertriebsteam bei spannenden Projekten und tragen Sie aktiv zum Unternehmenserfolg bei - wir freuen uns,...

Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Logistik und möchten sich mit einer neuen beruflichen Herausforderung weiterentwickeln? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unser namhaftes Kundenunternehmen in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Stetiger Austausch mit Kunden u...

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im Bereich Personalwesen ?Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren renommierten Kunden in Osnabrück suchen wir derzeit einen freundlichen und engagierten HR-Assistant (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung. Wir freuen uns darauf Sie Kennenzulernen! Ihre Aufgaben Pflege von Personalakten Betreuung des Onboardingprozesses Unterstützendes Bewerbermanagement Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten Organisation von Schu...

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent erfolgreich einbringen und erweitern können? Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden mit Sitz in Osnabrück suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d ) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Eigenständige und zuverlässige Unterstützung des Teams im ...

Sie haben Ihre Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau (m/w/d) erfolgreich absolviert? Wir unterstützen Sie auf Ihrem Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute und nutzen Sie diese Chance, um gemeinsam mit uns Ihre berufliche Zukunft erfolgreich zu gestalten! Aufgaben Organisation und Abwicklung von Transportaufträgen für nationale und internationale Sendungen Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen Überwachung der Liefertermine un...

Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und möchten Ihre Stärken im Einkauf gezielt einbringen? Für unseren Kunden in Neuss suchen wir zur Unterstützung des Teams einen engagierten Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit und der Direktvermittlung. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten! Ihre Aufgaben Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Beschaffungsprozesse Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfo...

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Bei einem unserer namhaften Kunden in der Nähe von Chemnitz, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Technische & kaufmännische Verantwortung: Erstellung, Kalkulation und Bearbeitung von Nachträgen bei bundesweiten Bauprojekten Analyse von Leistungsänderungen, Zusatzleistungen und Bauzeitverlängerungen Prüfung und Abgleich aller Änderungen mit den vertraglichen Grundlagen (VOB/B, VOB/C, BGB, Verträge, Leistungsverzeichnisse) Kommunikation & Zus...

Wir bei der DIS AG suchen derzeit motivierte HR Assistenzen (m/w/d) am Flughafen Frankfurt! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit? Kommunizieren klar und souverän und haben Freude an HR‑Koordination, Mitarbeiterbetreuung und vielfältigen organisatorischen Aufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR Assistenz (m/w/d)! Wir sind ab sofort, für einen große...

Du arbeitest gerne strukturiert und behälst auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für eines unserer Kundenunternehmen in Köln suchen wir einen Operations Manager (m/w/d). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Deine Aufgaben Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung eines operativen Teams Du planst, koordinierst und organisierst die Büro- und Gebäudestrukturen sowie interne Umzüge und Umbauten D...

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und führst gerne ein Team? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Köln suchen wir einen Operations Manager (m/w/d). Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte Du führst und entwickelst ein Team im operativen Bereich Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Büro- und Gebäudestrukturen, ...

Unser Kunde ist ein innovativer Dienstleister, der mit High-Tech-Power und smarten Lösungen täglich neue Challenges meistert. Für das Team unseres Kunden suchen wir Supportheld*innen, die mit ihrem Know-how und ihren Sprachskills die täglichen Abläufe optimieren und unsere Services auf das nächste Level bringen. Du bekommst nicht nur einen sicheren Job, sondern auch die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei richtig was zu bewegen. Ready to respawn in a new career? Aufgaben Be...