Stellenangebote für: - TEAM ASSISTANT

Aufgaben: Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen Planung, Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen Erteilung von Auskünften, professioneller Telefondienst sowie Besucherempfang Übernahme allgemeiner Assistenz-, Büro- und Verwaltungsaufgaben operative Unterstützung in der Führung des Geschäftsbereiches Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung von Pro...

Über uns Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit Standort in München. Hier arbeiten hochspezialisierte Anwältinnen und Anwälte an spannenden, oft grenzüberschreitenden Mandaten. Als Executive Assistant sind Sie Teil dieses dynamischen Umfelds: Sie arbeiten eng mit Partner:innen zusammen, stellen reibungslose Abläufe sicher und sind eine unverzichtbare Schnittstelle in der Kanzlei. Professionalität, internationale Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander prägen ...

Über uns Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei in Berlin. Sie arbeiten auf Augenhöhe mit Partner:innen und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Das Umfeld vereint Professionalität, internationale Zusammenarbeit und eine offene, teamorientierte Kultur. Aufgaben • Selbstständige Organisation des Partner-/Management-Sekretariats. • Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. • Erstellung und...

Modern. Digital. Klar strukturiert. Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt. Aufgaben Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen. Office & Operations: Koordination von Abläufen, Nachhalten offener Punkte, "dieses eine To-do, das sonst keiner macht". Buchhaltungs-Vorbe...

Für unseren Kunden, eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt auf Immobilienentwicklung und -management, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung einen (Senior) Accountant (m/w/d). Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspekti...

Über uns Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei in Berlin. Sie arbeiten auf Augenhöhe mit Partner:innen und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Das Umfeld vereint Professionalität, internationale Zusammenarbeit und eine offene, teamorientierte Kultur. Aufgaben • Selbstständige Organisation des Partner-/Management-Sekretariats. • Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. • Erstellung und...

Über uns Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit Standort in München. Hier arbeiten hochspezialisierte Anwältinnen und Anwälte an spannenden, oft grenzüberschreitenden Mandaten. Als Executive Assistant sind Sie Teil dieses dynamischen Umfelds: Sie arbeiten eng mit Partner:innen zusammen, stellen reibungslose Abläufe sicher und sind eine unverzichtbare Schnittstelle in der Kanzlei. Professionalität, internationale Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander prägen ...

Intro Ein internatlional agierendes Unternehmen Möglichkeit auf Hybrides arbeiten Firmenprofil Unser Mandant ist ein global führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf innovative Technologien und Lösungen, die die Gesundheit von Menschen verbessern. Am Standort Hamburg bietet das Unternehmen ein dynamisches, international geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgabengebiet Organisation und administrative Un...

Are you ready to make an impact in a fast-paced, international startup environment? Join us as we scale our operations and take our company to the next level. As our Team Assistant, you'll play a key role in ensuring smooth processes across departments, supporting our growing team, and helping us stay organised as we expand. What you'll do Office management: Keep everything running smoothly -- from handling incoming and outgoing mail to maintaining order and structure in our workspace. Team even...

Über Wieland & Munich Electrification GmbH 200+ Jahre weltweit führender Spezialist für Kupfer und Kupferlegierungen kombiniert mit innovativen Batteriemanagementsystemen von Munich Electrification für Elektrofahrzeuge für ein globales Kundennetzwerk. Unser Ziel bei QULECTRA ist es, ein Team aus hochmotivierten, außergewöhnlichen Menschen aufzubauen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von shuntbasierten Sensoren auf höchstem Sicherheitsniveau konzentriert. Wir bieten Dir eine Start-up ...

Unser Auftraggeber ist ein wachsendes SaaS-Unternehmen mit Schwerpunkt auf digitale Plattformlösungen für das Gesundheits- und Sozialwesen. Mit modernen Technologien, hoher Umsetzungsorientierung und Sinn für strukturiertes Wachstum gestalten wir Transformation aktiv - datengestützt, teamorientiert, menschenzentriert. Zur Verstärkung des internen Managements suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und proaktive Team Assistant & Operations Specialist mit Fokus auf Assistenz, Qualitätsmanageme...

Intro Verantwortung für spannende Projekte und Zusammenarbeit mit dem Management Arbeiten in einem internationalen Umfeld Firmenprofil Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen aus der Gesundheits- und Medizintechnikbranche mit mehreren Standorten in Deutschland. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen, die das Leben von Menschen weltweit verbessern. Mit über 4.000 Mitarbeitenden in Forschung, Produktion und Vertrieb bietet es ein dynamisches, zukunftsorientiertes Umfeld. A...

Du suchst nach einer spannenden neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Familienunternehmen? Dann bist du bei uns, der Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH, genau richtig! Seit 1979 sind wir im Immobilienmanagement tätig und zeichnen uns durch flache Hierarchien, ein großartiges Team und moderne, digitale Arbeitsplätze aus. Unser Büro liegt in einer attraktiven Lage in Kiel, nahe des Dreiecksplatzes. Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams und unterstütze uns als Team Assistant...

Seit über 15 Jahren prägt die RB RealBerlin Management als inhabergeführte Unternehmensgruppe den Berliner Immobilienmarkt. Unsere Schwerpunkte liegen im Ankauf, der Entwicklung und Bebauung von Wohn- und Gewerbegrundstücken sowie der Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands. Mit Leidenschaft und Expertise gestalten wir nachhaltige Projekte und setzen Maßstäbe in der Branche. Aufgaben Ihre Aufgaben: Office Management in der Immobilienverwaltung Mieterbetreuung Kommunikation mit Kunden, Part...

Unser Mandant: Standort: Weimar | Vollzeit | Im Auftrag unseres Mandanten Ein wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen mit nationalem und internationalem Umfeld. In diesem innovativen Umfeld übernimmt die Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle - sowohl in der internen Organisation als auch in der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Büroorganisati...

Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h)". Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Teams Eurofighter MRO und Sekretariat bei deren anfallenden Aufgaben - Organisation von Meetings, Aurbereitung von Unterlagen und Gewährleistung des vorhandenen Überblicks - Kommunikative Schnittstelle im Tea...

Take off with us! We offer exciting projects at our renowned customer Airbus Defence and Space and we are looking for a motivated employee for the position as "Team Assistant" (m/f/d). Your tasks: - Manage and organize team schedules, meetings, and travel arrangements - Prepare, format, and distribute documents, presentations, and reports using various software (e.g., MS Office Suite, Google Office, SAP) - Maintain and update departmental databases, records, and filing systems (both digital and ...

Referenz 12-235620 Für unser Kundenunternehmen, einen internationalen Investmentberater im Herzen von Frankfurt am Main, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen. Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich als Team-Assistant Investmentbanking (m/w/d). Ihre Benefits: Gehalt: 65.000 EUR p.a. + 10% Bonus...

Unser Mandant: Standort: Weimar | Vollzeit | Im Auftrag unseres Mandanten Ein wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen mit nationalem und internationalem Umfeld. In diesem innovativen Umfeld übernimmt die Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle - sowohl in der internen Organisation als auch in der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Büroorganisati...

Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca. 4.700 Standorte umspannendes Filialnetz in 34 Ländern, mehr als ca. 8,7 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 49.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitspl...