Stellenangebote für: - TEAMASSISTENZ DER OFFICE

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Back Office-/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu koordinieren und unsere Verwaltung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben - Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; Telefon- und E-Mail-Bearbeitung; Terminorganisation - Digitale Ablage, Verwaltung von Rechnungen/Angeboten - Angebotsanfragen, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern, Nach...

Das Unternehmen Verantwortung übernehmen, Vertrauen erhalten, Stabilität gestalten - Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in einem familiären und zugleich professionellen Umfeld einbringen? Sie schätzen direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander? Dann erwartet Sie hier ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive. Unser Mandant ist ein wirtschaftlich sehr stabiles, seit Jahrzehnten erfolgreich geführtes mittelständisches Familienunternehmen zwis...

Für unseren Kunden in Essen suchen wir für das Team der Business Unit Event Management eine Team Assistenz / Back Office Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Events - Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist - Sehr gute Kenntnisse in den gängi...

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen Sicher & entspannt: Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub Fair bezahlt: Überdurchschnittliches Gehalt + Urlaubs-und Weihnachtsgeld Empfehlen lohnt sich: Prämie über unser Mitarbeiter-Referral-Programm Gut abgesichert: Betriebliche Altersvorsorge und private Zusatzkrankenversicherung Weiterkommen leicht gemacht: Vielfältige Trainings- & Entwicklungsmöglichkeiten Top ausgestattet: Moderne Arbeitsausstattung mit Smartphone & Tablet gehören bei uns einfach daz...

Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen langfristig ausgerichtet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit in Berlin eine:n Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Of...

MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland. Als Versicherungsmakler arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften. So erreichen wir ein hohes Maß an objektiver Beratung für unsere Industrie- und Firmenkunden. Als verlässlicher Partner entwickeln wir individuelle Deckungskonzepte und bestmögliche Versicherungslösungen zur Absi...

Wir sind ein junges expandierendes Unternehmen im Bereich Physiotherapie, Ergotherapie und Rehabilitation. Zentral leiten und organisieren wir Praxisstandorte in ganz Deutschland. Für unsere Zentrale in 21029 Bergedorf suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung des bestehenden Teams sowie der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten Unterstützung in der Planung von Meetings und Geschäftsreisen Pflege...

Bei der Unternehmensgruppe dieBauingenieure setzen wir auf ein starkes Team, in dem jeder Einzelne zählt und Verantwortung übernimmt. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen und zukunftsorientiertem Handeln. Gemeinsam planen, errichten und betreuen wir Gebäude, die für ihren kompletten Lebenszyklus an Mensch und Umwelt ausgerichtet sind. Unsere Vision: Nachhaltige Gebäude zum Standard machen. Aufgaben Die Rolle im Team: Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telekommunikation, Bestellungen...

Über das Unternehmen Dieses kommunal verankerte Unternehmen aus der Immobilien- und Bauwirtschaft steht für verlässliche Abläufe, transparente Entscheidungen und ein Arbeitsumfeld, das Sicherheit und Planbarkeit bietet. Die Arbeit dreht sich um die Entwicklung, Betreuung und den Erhalt von Gebäuden - stets mit einem hohen Anspruch an Qualität. Hier wird seriös gearbeitet, ohne unnötige Floskeln, dafür mit echtem Teamgeist und Respekt im täglichen Miteinander. Aufgaben Organisatorische Unterstütz...

Die Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung. Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an technischen Details. Aufgaben Koordination des gesamten Büroalltags Unterstützung beim Erstellen von Untersuchungsberichten Abwicklung administrati...

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mannheim, die das Team tatkräftig unterstützt und den Büroalltag souverän organisiert. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt ! Ihre Aufgaben Kaufmännische Abwicklung und umfassende Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale Organisation ...

Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und liebst den direkten Kontakt mit Menschen? Dann haben wir genau die richtige Position für dich! Wir suchen ab sofort Verstärkung im Bereich Front Office/Empfang! Die FH-SAT GmbH ist seit über 35 Jahren ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Sat-Empfang, Glasfasertechnik, Breitbandkabel und Premium Home-Entertainment (LOEWE Galerie). Wir stehen für Qualität, Innovation und exzellenten Kundenservice. Als Empfan...

Bei Phoenix Personalvermittlung suchen wir talentierte, engagierte und dynamische Fachkräfte, die ihre Karriere in einem professionellen Umfeld vorantreiben möchten. Wir bieten maßgeschneiderte HR-Lösungen, die perfekt auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen abgestimmt sind. Zur Verstärkung des Teams eines etablierten Unternehmens suchen wir eine/n professionelle/n und motivierte/n Kaufmännische/n Teamassistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen für eine unbefristete Festanstellung in Direktvermitt...

Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gest...

Die Hertel Malerfachbetrieb GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Stein bei Nürnberg. Seit 1949 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kreative Raumgestaltung. Unser Team lebt von gegenseitiger Wertschätzung, Unterstützung und Stolz auf das gemeinsam Erreichte. Aufgaben Unterstützung des Teams bei der Organisation und Planung von Projekten. Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden. Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf. Bearbeitung ...

Fokus: Teamassistenz (auch Teilzeit) Einsatzort: Köln crossbuilders baut digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Banken und Versicherungen und sitzt im Herzen von Köln. Unsere Mission? Technologie so zu gestalten, dass sie den Alltag der Menschen einfacher und effizienter macht. Als eingespieltes Team aus Visionären, Tüftlern und talentierten Köpfen entwickeln wir kreative digitale Geschäftsmodelle und führen diese bis in die technische Umsetzung für unsere Kunden fort. Wir suchen Dich, um unser...

Nutzen Sie als Angestellter (m/w/d) im Wüstenrot-Center in Schorndorf die Chance, die in der Vielfalt der Aufgaben liegt: Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der vielseitigen Administration des laufenden Tagesgeschäfts, in der Kundentelefonie sowie in Marketing- und Verkaufskampagnen. Umfang 20h/Woche. Aufgaben Sie vereinbaren telefonisch Kundentermine, nehmen Anrufe entgegen und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) unserer Kunden vor Ort Sie unterstützen das Team vor Ort bei Marketing und ...

Die pacon Real Estate GmbH ist ein im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 90 Mitarbeitern. Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen und gemeinsam mit Ihnen unsere Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Teamassistenz/Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für Heidelberg Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesges...

Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren renommierten Kunden in Bruchsal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgaben Sie fungieren als Schnit...

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Fachkraft / Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil: - Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung - Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie Requirement, Cytric, Success Factors, Filmservice und SAP - Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz - Gute Englischken...