Stellenangebote für: - TEAMASSISTENZ MANAGEMENT DER OFFICE

Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Unter Entwickeln von Immobilien verstehen wir die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien, in denen Menschen ihr neues Zuhause finden. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit gesunden Woh...

Organisieren liegt Ihnen im Blut? Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und kapitulieren auch nicht vor einem vollen Mail-Postfach? Social Media ist auch kein Fremdwort für Sie? Dann sind Sie bei uns richtig! Aufgaben Sie unterstützen unser kleines Team in allen administrativen Aufgaben und organisieren unser Back-Office. Sie erstellen E-Mail-Verteiler für Events, aussagekräftige Angebote, helfen uns beim Vertrieb und Abonnenten-Management sowie bei buchhalterischen Prozessen im Hinte...

Die DIS AG sucht für ihre Kunden im Großraum Reutlingen engagierte Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d), die den Arbeitsalltag eines Teams aktiv unterstützen und organisatorische Abläufe effizient koordinieren. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder Assistenz? Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk im Großraum Reutlingen begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, modernen ...

Die DIS AG sucht für Kunden im Großraum Albstadt engagierte Mitarbeiter im Sekretariat / in der Büroassistenz (m/w/d), die den Büroalltag souverän organisieren und ihre kaufmännischen Kompetenzen gezielt einbringen möchten. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung? Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk im Großraum Albstadt unterstützen wir Sie dabei, den passenden Arbeitgeber zu finden mit attrak...

Die DIS AG sucht für Kunden im Großraum Albstadt engagierte Mitarbeiter im Sekretariat / in der Büroassistenz (m/w/d), die den Büroalltag souverän organisieren und ihre kaufmännischen Kompetenzen gezielt einbringen möchten. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung? Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk im Großraum Albstadt unterstützen wir Sie dabei, den passenden Arbeitgeber zu finden mit attrak...

Die DIS AG sucht für ihre Kunden im Großraum Reutlingen engagierte Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d), die den Arbeitsalltag eines Teams aktiv unterstützen und organisatorische Abläufe effizient koordinieren. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder Assistenz? Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk im Großraum Reutlingen begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, modernen ...

Referenz 12-238855 Für ein modernes Unternehmen aus dem kaufmännischen Umfeld suchen wir einen zuverlässigen Teamassistenten. In dieser Position unterstützen Sie verschiedene administrative Abläufe, übernehmen organisatorische Aufgaben und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Die Rolle eignet sich sowohl für Berufserfahrene als auch für Berufseinsteiger, die sich langfristig entwickeln möchten. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz / Office Management (m/w/...

Unternehmensbeschreibung Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75 Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag. Als Teamassistenz unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist k...

Unser Mandant ist ein überregional tätiger Projektentwickler der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf Wohnimmobilien. Im Mittelpunkt stehen die Konzeption, Entwicklung und Realisierung hochwertiger Wohnobjekte in innerstädtischen Lagen. Besondere Bedeutung haben eine strukturierte Projektsteuerung, eine qualitätsorientierte Planung und eine wirtschaftliche Umsetzung. Die Unternehmenskultur ist von klaren Prozessen, verlässlichen Entscheidungen und langfristig angelegten Partnerschaften mit allen P...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von D...

PS Direkt - Job perfekt Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du administrative Abläufe koordinierst, verschiedene Fachbereiche unterstützt und mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise eine wichtige Stütze für das gesamte Team bist. Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben Du organisierst den Büroalltag und kümmerst dich zuv...

PS Direkt - Job perfekt Du möchtest Teil einer modernen Steuerberatungskanzlei sein, in der Digitalisierung gelebt wird und ein wertschätzender Umgang selbstverständlich ist? Hier erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander. Freu dich auf einen modernen Arbeitsplatz, regelmäßige Team-Events sowie attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Job-Ticket und je nach Bedarf die Möglichkeit...

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wer...

Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befinden sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung. Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Business Development zusammen und sind darüber hinaus Ansprechpers...

Du suchst einen Job mit Zukunft? Bei der Energiebauern GmbH entwickeln, bauen und betreiben wir seit 2003 leistungsstarke Anlagen im Bereich erneuerbare Energien. Unser über 100-köpfiges Team deckt mit dem breiten Know-How die gesamte Wertschöpfungskette - von der Projektentwicklung und Finanzierung über Planung, Bau und Inbetriebnahme bis hin zu Netzbetrieb, Energiewirtschaft und Instandhaltung - ab. Neben den Photovoltaikfreiflächenanlagen umfasst unser Portfolio mittlerweile Umspannwerke, Bat...

Sie lieben Organisation und möchten in einem modernen, zukunftssicheren Unternehmen arbeiten? Dann werden Sie Teil der Schick Gebäudetechnik GmbH! Als Mitarbeiter:in im Back Office / in der Teamassistenz sind Sie das Herzstück unserer Verwaltung und sorgen hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Aufgaben • Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner. • Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, Aufträge sowie alle anfallenden administrativen Dokumente. • Sie verwalten Sta...

Wir sind Impuls Energy Trading - ein junges, innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen inzwischen über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. In kurzer Zeit sind wir zu einem relevanten Player in der deutschen Stromwirtschaft geworden - und wachsen seit 2024 profitabel weiter. Der kurzfristige Stromhandel spielt eine Schlüsselrolle in einem Stromsystem mit 100 % erneuerbaren Energi...

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf suchen wir engagierte Fachkräfte als Teamassistenz (m/w/d), die das Team am Standort tatkräftig unterstützen. Nutzen Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufg...

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, in der du organisatorische Abläufe koordinierst, Veranstaltungen begleitest und als zentrale Ansprechperson den administrativen Bereich unterstützt. Mit deinem Engagement und deiner Kommunikationsstärke trägst du maßgeblich zum ...

PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arbeitsalltag und fühlen sich sowohl im Office Management als auch im Personalwesen zu Hause? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse koordinieren, den Personalbereich unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag sorgen. Wir such...