Stellenangebote für: - TEAMASSISTENZ MANAGEMENT STUTTGART

Einleitung Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Unter Entwickeln von Immobilien verstehen wir die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien, in denen Menschen ihr neues Zuhause finden. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit g...

"Du bist ein Organisationstalent" ... dann verstärke unser engagiertes Team in Stuttgart als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d). Was erwartet Dich bei uns? - Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen - Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen - Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung - Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen - Moderner Arbeitsplatz - Bet...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination aller Seminare, Schulungen, Interviews und Events Protokollführung bei internen und externen Besprechungen Ansprechpartner:in für das HR-Team bei organisatorischen Fragestellungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichba...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Verwaltung der schriftlichen Kommunikation (Verarbeitung von Briefen, E-Mails und telefonischen Anfragen) Hilfe bei der Planung von Dienstreisen für das Team Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen Begrüßung von Besuchern Planung und Mitarbeit bei der Umsetzung von Veranstaltungen Beschaffung von Büromaterial und Werbemitteln Gewährleistung der...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Termin- und Reisemanagement für das Team Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation Schnittstelle zu internen und externen Ansprech...

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaften Kunden in Stuttgart als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren unter der Leitung des Insolvenzverwalters Erster A...

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaften Kunden in Rottenburg als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren unter der Anleitung des Insolvenzverwalters Zent...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Korrespondenz mit Mandanten Aktenführung und Dokumentenmanagement Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung von monatlichen Abrechnungen Präsentationen oder Übersichten sowie die Terminplanung, -koordination und -überwachung Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildu...

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaften Kunden in Schwäbisch Gmünd als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Teilnahme an der Abwicklung von Insolvenzverfahren unter der Anleitung des Insolvenzverwalters ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Koordination und Festlegung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, internen und externen Meetings und ähnlichen Aktivitäten Kommunikation per Telefon und schriftlich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Messen Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenakquise Ers...

Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Villingen-Schwenningen! Ihre Aufgaben Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformatio...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Nach entsprechender Einarbeitung unterstützen Sie aktiv die ImmobilienverwalterInnen bei der kaufmännischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als erste Kontaktperson für WohnungseigentümerInnen, MieterInnen, Handwerksfirmen und externe Dienstleister nehmen Sie Anliegen entgegen und erledigen die anfallende Korrespondenz. Last, but not least, tragen S...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Freudenstadt einem Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Bearbeitung der üblichen schriftlichen und telefonischen Kommunikation Planung und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen Dokumentenablage und Digitalisierung Pflege von Stamm- und Basisdaten Erstellung von Statistiken auf Grundlage digitaler Informationen und Unterlagen Diverse administrative Au...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme. Ihre Aufgaben Teamwork wins! : Sie unterstützen das Team bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung am Standort in Stuttgart und sind im regelmäßigen Austausch mit den anderen Standorten. Von A bis Z : Sie übernehmen gemeinsam im Team die Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale. Offenes Ohr : Die Annahme unserer Post wi...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Aspach einem Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Bearbeitung der üblichen schriftlichen und telefonischen Kommunikation Planung und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen Dokumentenablage und Digitalisierung Pflege von Stamm- und Basisdaten Erstellung von Statistiken auf Grundlage digitaler Informationen und Unterlagen Diverse administrative Aufgaben...

Du punktest mit deiner Organisationsfähigkeit und deinem strukturierten Arbeitsstil? Das Abwickeln von administrativen Aufgaben und die Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder zählen zu deinen Stärken? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine feste Anstellung bei unserem Kundenunternehmen in Esslingen als Teamassistenz im Bereich Steuerberatung (m/w/d). Bewirb dich jetzt und bringe deine Unterstützung vor Ort in das Team ein! Deine Aufgaben Du übernimmst die Verant...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Schorndorf, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Verwaltung der schriftlichen Kommunikation (Verarbeitung von Briefen, E-Mails und telefonischen Anfragen) Hilfe bei der Planung von Dienstreisen für das Team Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen Begrüßung von Besuchern Planung und Mitarbeit bei der Umsetzung von Veranstaltungen Beschaffung von Büromaterial und Werbemitteln Gewährleistung de...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen intern Zeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordination Unterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz wüns...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Terminkoordination und -vereinbarung sowie Planung und Organisation für Dienstreisen, Veranstaltungen, interne/externe Besprechungen usw. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. Mitwirken bei der Messe-Planung, Vor- und Nachbereitung. Vertriebsunterstützung bei der Akquise. Vorbereitung von Präsentatio...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren Das Team bei Reiseplanungen und telefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstütz...