Stellenangebote für: - TEAMASSISTENZ OFFICE STUTTGART

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Wir sind ein erfahrenes und erfolgreiches Unternehmen auf dem Sektor Bauleitung / Baumanagement mit Sitz in Stuttgart, Berlin, Leipzig und Augsburg. Wir begleiten unsere Bauherren und/oder Architekten verantwortungsbewusst und zielorientiert von der Planung bis zur Gebäudeübergabe. Verwaltungs-, Industrie-, Labor-, Kultur- und Gewerbeimmobilien sind unsere Projek...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs „Professionalisierung der Bau- und Immobilienwelt" - Dieses Ziel verfolgen wir bei allen unseren Projekten und verstehen diesen Leitgedanken als unbedingten Anspruch an unsere Arbeit. Die Kombination aus technischem und kaufmännischem Know-how im eigenen Haus, verbunden mit einem tiefen interdisziplinären Verständnis, macht uns als Immobilienberater einzigartig. ...

Einleitung Nicht die Probleme sind ärgerlich sondern der Mangel an kreativen Lösungen. Wir machen es anders. SeibertLink versteht sich als modernes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das sich von anderen Unternehmen durch die besondere ethische Bindung unterscheidet, die Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten eigen ist. Um den Herausforderungen der Zukunft entgegenzutreten, suchen wir für unsere expandierende Kanzlei an den Standorten Stuttgart eine/n versierte/n Teamassis...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen sowie Vereinbarung dieser Planung und Durchführung von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen/externen Besprechungen Enger telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern Aktive Beteiligung an der Planung und Organisation von Messen, einschließlich Vor- und Nachbereitung Unterstützung d...

Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine berufliche Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Perspektiven Bei der DIS AG erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie ein überdurchschnittliches Gehalt Wir öffnen Ihnen die Türen zu TOP - Unternehmen in Ihrer Region mit der Möglichkeit auf Übernahme Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs...

Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Korb! Ihre Aufgaben Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen Erstellung von...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde in Stuttgart sucht zur Verstärkung seines Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (16-20 Std./Woche) für den Assistenzbereich in verschiedenen Rechtsgebieten. Ihre Aufgaben Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und üb...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben selbstständige Organisation des Dezernats sowie Termin- und Reiseplanung kompetente telefonische Betreuung der Mandanten und Abrechnung der Mandate selbständige Erledigung sowie Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat Erstellung von Übersichten und Präsentationen Führung von Akten (digital) sowie eigenständige Erfassung und Überwachu...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme. Ihre Aufgaben Teamwork wins! : Sie unterstützen das Team bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung am Standort in Stuttgart und sind im regelmäßigen Austausch mit den anderen Standorten. Von A bis Z : Sie übernehmen gemeinsam im Team die Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale. Offenes Ohr : Die Annahme unserer Post wi...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Besigheim einem Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen Erstellung von Statistiken basierend auf digitalen Informationen und Unterlagen Verschi...

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaften Kunden in Loßburg als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren unter der Anleitung des Insolvenzverwalters Zentral...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Metzingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Erstellung von Dokumenten und Präsentatione Eigenständige Planung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Abstimmung von Terminen mit Kunden und Entgegennahme von Telefonanrufen Verwaltung von Daten (Webseiten, Immobilienplattformen, Soziale Medien) Ein teamorientiertes und erfahrendes Kollegium, das Sie unterstützt und fördert Spannende Projekte, die Ihre ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Du übernimmst die interne Organisation von Abläufen und trägst Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb Du stehst bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben tatkräftig zur Seite Du kümmerst dich um den schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler Ebene Du koordinierst externe Dienstleister und achtest a...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Terminkoordination und -vereinbarung sowie Planung und Organisation für Dienstreisen, Veranstaltungen, interne/externe Besprechungen usw. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. Mitwirken bei der Messe-Planung, Vor- und Nachbereitung. Vertriebsunterstützung bei der Akquise. Vorbereitung von Präsentatio...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen intern Zeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordination Unterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz wüns...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Koordination und Festlegung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, internen und externen Meetings und ähnlichen Aktivitäten Kommunikation per Telefon und schriftlich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Messen Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenakquise Ers...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Director Finance und Head of Accounting bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Alltag Gewissenhaft pflegen Sie Datenbanken sowie Akten und verwalten die Ablage Sorgfältig führen Sie die Korrespondenz, koordinieren Termine und erstellen aussagekräftige Präsentationen Bei Finance Projekten wirken Sie aktiv mit, führen Re...

Im Auftrag eines Unternehmens in der Region Stuttgart suchen wir ab sofort im Rahmen einer festen Anstellung durch Personalvermittlung nach einem Teamassistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben Ausführung von Büroaufgaben, wie die Verwaltung der Korrespondenz, das Erstellen von Protokollen und Berichten sowie die Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und Angebotsdokumenten Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich deren Vorbereitung und Nachbereitung Administrative Unterstützun...

Einleitung Standort: Stuttgart (Family Office in der Immobilienbranche) Anstellung: Vollzeit (38,5 h/Woche), Festanstellung, keine Remote-Option Im Auftrag unseres Mandanten - einem renommierten Family Office mit Schwerpunkt Immobilien - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung, die neben der Assistenz der Geschäftsführung das wachsende Assistenz-Team verstärken. Werden Sie Teil eines dynamischen, diskreten und wertschätzenden Umfelds mitten in Stuttgart. Aufgaben Assistenz der Geschäftsführun...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Möhringen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail Korrespondenz, Terminvorbereitung- und Terminkoordination) Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge ...