Stellenangebote für: - TEAMASSISTENZ SEKRETARIAT STUTTGART

Wir sind Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Stuttgart Ihre Aufgaben umfassen Unterstützung der Telefonzentrale Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat Einstellen von Überweisungen Prüfung von Zahlungseingängen Vorbereitung von Schriftsätzen zum Versand ...

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Als national und international tätiges Architekturbüro mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Zur Unterstützung unsers Teams in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation. Ihre Aufgaben: Sie e...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Nürtingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anliegen in Bezug auf unseren Standort in Nürtingen, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für Geschäftspartner und Gäste Sie haben Freude daran, die organisatorischen Abläufe im Front- und Backoffice zu koordinieren Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen B...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination aller Seminare, Schulungen, Interviews und Events Protokollführung bei internen und externen Besprechungen Ansprechpartner:in für das HR-Team bei organisatorischen Fragestellungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichba...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ostfildern, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Dokumentationserstellung Erstellung und Versand von Seminarunterlagen mit Begleitmaterial TN-Buchung über unser Verwaltungsprogramm Zertifikatserstellung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Ar...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Termin- und Reisemanagement für das Team Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation Schnittstelle zu internen und externen Ansprech...

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teamm...

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Du punktest mit deiner Organisationsfähigkeit und deinem strukturierten Arbeitsstil? Das Abwickeln von administrativen Aufgaben und die Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder zählen zu deinen Stärken? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine feste Anstellung bei unserem Kundenunternehmen in Esslingen als Teamassistenz im Bereich Steuerberatung (m/w/d). Bewirb dich jetzt und bringe deine Unterstützung vor Ort in das Team ein! Deine Aufgaben Du übernimmst die Verant...

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Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen intern Zeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordination Unterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz wüns...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben selbstständige Organisation des Dezernats sowie Termin- und Reiseplanung kompetente telefonische Betreuung der Mandanten und Abrechnung der Mandate selbständige Erledigung sowie Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat Erstellung von Übersichten und Präsentationen Führung von Akten (digital) sowie eigenständige Erfassung und Überwachu...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Office im Griff : Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß : Organisation der Geschäftsreisen für die Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnung Zahlen im Blick : Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zum externen Steuerbüro Anrufe mit Stil : Unterstützung des Vertri...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Director Finance und Head of Accounting bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Alltag Gewissenhaft pflegen Sie Datenbanken sowie Akten und verwalten die Ablage Sorgfältig führen Sie die Korrespondenz, koordinieren Termine und erstellen aussagekräftige Präsentationen Bei Finance Projekten wirken Sie aktiv mit, führen Re...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen Org...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Besigheim einem Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen Erstellung von Statistiken basierend auf digitalen Informationen und Unterlagen Verschi...

Bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die mehr ist als nur eine rechte Hand - jemanden, der mit Leidenschaft und Organisationstalent das Team unterstützt und die Zukunft aktiv mitgestaltet. Bei unserem Kunden erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können. Diese interessante Perspektive bietet sich im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Rechte Hand des Teamleiters (u.a. Planung und Koord...