Stellenangebote für: - ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG DER OFFICE

Wir gestalten Morgen - gerne mit Ihnen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vom Patienten­transport über die Reinigung bis zur Verpflegung der Patienten, Besucher und Mitarbeiter: Die rund 350 Mitarbeitenden der Klinikum Neumarkt Service GmbH sorgen mit vielen Dienst­leistungen dafür, dass im Klinik­alltag alles rund läuft. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Patientinnen und Patienten im Klinikum Neumarkt gut versorgt fühlen. Neumarkt i.d.O...

Biofrontera ist ein mittelständisches, börsennotiertes Spezial-Pharma Unternehmen im Bereich Dermatologie, das sich auf die Weiterentwicklung und den Vertrieb innovativer Medikamente zur photodynamischen Therapie und medizinische Kosmetik fokussiert. Auf Basis unserer zentralisierten europäischen sowie unserer US-Zulassungen vertreiben wir unsere Produkte mit weltweit rund 100 Mitarbeitern. Zu den wichtigsten Produkten gehört Ameluz®, ein verschreibungspflichtiges Medikament zur Behandlung von h...

Der Österreichische Sicherheitstag versteht sich als Nationale Sicherheitsplattform, die allen Beteiligten einen Know-How- und Kompetenztransfer auf Expertenniveau garantiert. Zusätzlich stellt der Österreichische Sicherheitstag auch die größte B2B-Leistungsschau der gesamten Sicherheitsbranche auf österreichischem Boden dar. Letztendlich wollen wir den Österreichischen Sicherheitstag in den kommenden Jahren zu einem internationalen Expertenforum ausbauen, das nachhaltig die strategische wichtig...

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg, Berlin und Zug. Unsere Aufgaben sind vielfältig - von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Zug suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20-25 Stunden/Woche) - mit Prä...

Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden. Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und nachhaltig handeln. Aktuell suchen wir eine Büroassistenz auf 600,- Euro Basis (Mini-Job). Je nach Kandidatenprofil besteht auch das Potential zur Stunden...

Die HTM Hydro Technology Motors GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n Assistenz Office & Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams. In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Office-Management und kaufmännische Administration. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Technik un...

Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst. Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig. 15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office. Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben. Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeites...

Wir suchen für unseren Klienten T.Eilers & Partner einen Projektmanager (m/w/d), der Prozesse strukturiert steuert, Projekte sauber umsetzt und operative Exzellenz sicherstellt - remote oder vor Ort. Firma J.Poppe & Partner berät Unternehmer mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Wachstum, Struktur und nachhaltige Ergebnisse stehen im Mittelpunkt. Damit Projekte nicht nu...

Unser Operations-Team wächst - let's grow together! Für unser wachsendes Team suchen wir dich als strukturierte und proaktive Assistenz mit Schwerpunkt auf Ausschreibungen, Controlling und Organisation. Über uns Wir sind ein hochspezialisiertes Beratungsunternehmen für komplexe Netzinfrastrukturen und Informationssicherheit. In unserer Arbeit verbinden wir tiefes technisches Know-how mit strategischer Beratung - von der Projektsteuerung über Vergabeverfahren bis hin zu rechtlichen und organisato...

Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position als Assistenz der Geschäftsführung in Best Lage am Odeonsplatz in München, mit der Chance, sich langfristig bei dieser führenden Steuerberatung und Wirtschaftsprüfungskanzlei zu etablieren. In bester Lage bietet unser Kunde einen hochmodernen Arbeitsplatz mit dynamischen freundlichen Kollegen. Planungssicherheit mit einer langfristigen Perspektive. Ein attraktives Gehalt runden diese abwechslungsreiche Tätigkeit ab. Bei entsprechender Qualifiz...

M.A.S... GmbH stellt Referenzstandards für die optische Qualitätskontrolle von Parenteralia in der pharmazeutischen Industrie her. Als sogenannter "Hidden Champion" versorgen wir die ganze Welt mit unseren Produkten. Aufgaben Ihre Aufgaben: Office Management & Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Empfang und Betreuung von Besucher*innen Betreuung des Firmenfahrzeugs Person...

Über uns Unser Mandant ist eine unternehmerisch geprägte, inhabergegeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf die Akquisition und Entwicklung mittelständischer Unternehmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit aus, Prozesse aktiv mitzugestalten. Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Management bei der kaufmännisch-administrativen Begleitung der Gesellschaft unterstützt und den Aufbau der buchhalterischen Ste...

Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für komplexe Lieferketten und verstehen es, Beschaffungs-, Produktions- und Logistikprozesse ganzheitlich zu steuern und kontinuierlich zu optimieren? Für unseren geschätzten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Supply Chain Manager m/w/d, der mit strategischem Weitblick, analytischem Denkvermögen und einer hands-on Mentalität die gesamte Lieferkette verantwortungsvoll managt. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und zugleich abwechs...

Sie suchen einen neuen Job im Bereich Finanzen und möchten die wirtschaftliche Zukunft eines Unternehmens aktiv mitgestalten? Wir bieten Ihnen im Großraum Gera eine spannende Position als Finanzcontroller (m/w/d) oder Financial Controller in unbefristeter Festanstellung an. In dieser Rolle im operativen und strategischen Controlling unterstützen Sie unser Partnerunternehmen bei der Budgetplanung, der Erstellung von Abweichungsanalysen sowie im Reporting. Ihr Arbeitsplatz in der Region Gera kombi...

Über uns Hallo, ich habe eine sehr interessante und spannende Stelle als Assistenz (m/w/d) für ein erfolgreiches, Architektur Unternehmen in Berlin-Mitte. Aufgaben Erstellung von Verträgen Mithilfe bei der Vermietung Unterstützung der Geschäftsleitung Assistenzaufgaben für die Kollegen Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sicherer Umgang mit Powerpoint und MS-Office-Programmen Führerscheinklasse B Wir bieten Unbefristeten Vertrag in Festanstellung Vollzeit / Teilzeit auch möglich...

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden. Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team! Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb...

Wir suchen eine erfahrene HR- und Asisstenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann bewerben wir uns bei dir. Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Ku...

Referenz 12-244312 Zeichnen Sie sich durch eine freundliche Ausstrahlung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent aus? Dann haben wir hier genau das passende Jobangebot für Sie! Unser Kunde aus dem Raum Bruchsal, ein mittelständisches Unternehmen aus der Maschinenbaubranche, sucht ab sofort Unterstützung im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich noch heute als Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte...

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick? Dann bist du genau richtig! Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Serviceassistenz (m/w/d), die Kundenanliegen betreut, Termine koordiniert, den Empfang organisiert und das Team im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. Mit deinem freundlichen Auftreten und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass jeder Kontakt ein positives Erlebnis wird. In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übe...

Sie suchen einen zukunftssicheren Job in der Region? Unser Mandant im Raum Augustusburg bietet eine spannende Position in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, die sowohl Stabilität als auch moderne Arbeitsweisen vereint. Als Experten in der Personalvermittlung bringen wir Sie direkt mit Top-Arbeitgebern zusammen. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung und unterstützen das Team mit Ihrem Fachwissen in der Lohnbuchhaltung. Wir setzen uns akti...