Stellenangebote für: - BÜROORGANISATION AUFGABEN STUTTGART

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Angelegenheiten Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdatenbank Kommunikation mit internen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil Abgeschl...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme. Ihre Aufgaben Teamwork wins! : Sie unterstützen das Team bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung am Standort in Stuttgart und sind im regelmäßigen Austausch mit den anderen Standorten. Von A bis Z : Sie übernehmen gemeinsam im Team die Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale. Offenes Ohr : Die Annahme unserer Post wi...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Metzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Administrative Aufgaben Bearbeitung von zwangsvollstreckungsrechtlicheund Mahnverfahren rechtlicher Angelegenheiten Verantwortung über die Büroorganisation Überblick über Fristen, Schreiben der Fristenliste und Fristenzettel Kostenrechnungen erstellen Ihr Profil Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) absolviert un...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Möhringen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail Korrespondenz, Terminvorbereitung- und Terminkoordination) Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung) Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stadt Reutlingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Termin- und Reisemanagement sowie die Koordination von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil Ab...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen intern Zeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordination Unterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz wüns...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Kommunikation mit internen und ex...

Bei einem unserem namhaften Kunden in Korntal-Münchingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei sämtlichen administrativen Aufgaben und übernehmen die Organisation von Terminen Administrative Aufgaben im Team bearbeiten Sie eigenständig Ihnen obliegt die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Übernahme anfallender organisatorischer Arbeitsprozesse Sie sind aktiv an Projekten beteiligt und bearbeiten selbstständig...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz Koordination von Terminen Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen Planung/Vorbereitung und Tei...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter Mitgestaltung der Einsatzplanung Unterstützung bei der EDV-Umsetzung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Au...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Sindelfingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Rechnungsfakturierung und Zahlungsverfolgung Unterstützung des Projektcontrollings Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen und Ansprechpartner für den Steuerberater Personaladministration und -betreuung Durchführung des Recruiting / Bewerbungsmanagement Vertragswesen Vorbereitende Lohnbuchhaltung Assistenz ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Office im Griff : Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß : Organisation der Geschäftsreisen für die Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnung Zahlen im Blick : Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zum externen Steuerbüro Anrufe mit Stil : Unterstützung des Vertri...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Aktive Mitarbeit bei der Erstel...

Referenz 12-220721 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich sowie Veranstaltungsmanagement? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Position als Teamassistent bei einem unserer renommierten Kundenunternehmen in Stuttgart, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Leistungsgerechte Verg...

Referenz 12-220863 Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Amadeus Fire verbindet als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit führenden Unternehmen. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen gezielt ein und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Stuttgart. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännischer Sachbearbeit...

Sie legen nicht nur großen Wert auf höchste Qualität, sondern auch auf Hingabe und Effizienz? Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit aus? Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie als Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Stuttgart. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Büroorganisation und -verwaltung Enge Kooperation und Abstimmung mit dem L...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter Protokolle führen Terminkoordination Reisebuchungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlic...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination aller Seminare, Schulungen, Interviews und Events Protokollführung bei internen und externen Besprechungen Ansprechpartner:in für das HR-Team bei organisatorischen Fragestellungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichba...

Referenz 12-216287 Kennen Sie Ihre Ziele und Stärken? Bringen Sie Teamgeist mit und geben immer Ihr Bestes für den Erfolg? Dann ist jetzt der perfekte Moment, um den nächsten Karriereschritt mit Amadeus Fire zu machen! Nutzen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung, um bei unserem renommierten Kunden im Rahmen einer Personalvermittlung in Festanstellung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) durchzustarten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Ihre Leidenschaft für exzellenten Service und I...