Stellenangebote für: - BÜROORGANISATION AUFGABEN STUTTGART

Über uns Du hast ein Talent dafür, Dinge am Laufen zu halten? Du organisierst lieber als zu improvisieren - und wenn du durch ein Büro gehst, wird es plötzlich ruhiger, effizienter und... ja, irgendwie besser? Dann lies bitte weiter. Für ein renommiertes IT-Systemhaus in Stuttgart suchen wir eine Assistenz (w/m/d), die die Geschäftsführung unterstützt, das Office zusammenhält und dabei auch im IT-Umfeld nicht zurückzuckt, wenn Begriffe wie „Netzwerk", „Patchkabel" oder „Supportticket" fallen. Du...

Aufgaben Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partnern und Mitarbeitenden Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Dokumentation/ Versand von Anfrage- und Angebotsunterlagen in der konzerneigenen Lieferanten-Plattform Unterstützung der Einkaufenden bei administrativen Belangen, sowie allgemeine Büroorganisation Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung od...

Einleitung Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Unter Entwickeln von Immobilien verstehen wir die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien, in denen Menschen ihr neues Zuhause finden. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit g...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen intern Zeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordination Unterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz wüns...

Sie legen nicht nur großen Wert auf höchste Qualität, sondern auch auf Hingabe und Effizienz? Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit aus? Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie als Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Stuttgart. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Büroorganisation und -verwaltung Enge Kooperation und Abstimmung mit dem L...

Bei einem unserem namhaften Kunden in Korntal-Münchingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei sämtlichen administrativen Aufgaben und übernehmen die Organisation von Terminen Administrative Aufgaben im Team bearbeiten Sie eigenständig Ihnen obliegt die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Übernahme anfallender organisatorischer Arbeitsprozesse Sie sind aktiv an Projekten beteiligt und bearbeiten selbstständig...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Kommunikation mit internen und ex...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination aller Seminare, Schulungen, Interviews und Events Protokollführung bei internen und externen Besprechungen Ansprechpartner:in für das HR-Team bei organisatorischen Fragestellungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichba...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Angelegenheiten Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdatenbank Kommunikation mit internen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil Abgeschl...

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Professionelle Begrüßung von Gästen, Kunden und Lieferanten Kommunikation mittels Telefon, E-Mail und persönlichem Austausch Verwaltung von Bürobedar...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Möhringen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail Korrespondenz, Terminvorbereitung- und Terminkoordination) Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Aktive Mitarbeit bei der Erstel...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Office im Griff : Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß : Organisation der Geschäftsreisen für die Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnung Zahlen im Blick : Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zum externen Steuerbüro Anrufe mit Stil : Unterstützung des Vertri...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter Protokolle führen Terminkoordination Reisebuchungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlic...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter Mitgestaltung der Einsatzplanung Unterstützung bei der EDV-Umsetzung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Au...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stadt Reutlingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Termin- und Reisemanagement sowie die Koordination von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil Ab...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Sindelfingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Rechnungsfakturierung und Zahlungsverfolgung Unterstützung des Projektcontrollings Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen und Ansprechpartner für den Steuerberater Personaladministration und -betreuung Durchführung des Recruiting / Bewerbungsmanagement Vertragswesen Vorbereitende Lohnbuchhaltung Assistenz ...

Sie legen nicht nur großen Wert auf höchste Qualität, sondern auch auf Hingabe und Effizienz? Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit aus? Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie alsPrivatfinanz Assistent/in (m/w/d) in Esslingen am Neckar. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Büroorganisation und -verwaltung Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme. Ihre Aufgaben Teamwork wins! : Sie unterstützen das Team bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung am Standort in Stuttgart und sind im regelmäßigen Austausch mit den anderen Standorten. Von A bis Z : Sie übernehmen gemeinsam im Team die Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale. Offenes Ohr : Die Annahme unserer Post wi...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Termin- und Reisemanagement für das Team Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation Schnittstelle zu internen und externen Ansprech...