Stellenangebote für: - EXECUTIVE ASSISTANT OFFICE

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben. Die Position ist Teilzeit (ca. 15-20 Stunden/Woche) und fully remote. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus - aber kein Muss. Aufgaben Executive Support • Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft • Priorisierung von Aufgaben, Fristen und E-Mails • Vorbereitung & Nachbereit...

BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n) ASSISTANT FINANCE / OFFICE MANAGEMEN...

Think strategically. Act with structure. Succeed with strength. Passion. Precision. Motorsport - excellence that defines a global benchmark Our client is a globally recognized company that sets international standards in high-performance automotive design. With exceptional craftsmanship and technical expertise, it creates tailor-made vehicle and bodywork solutions for the motorsport industry. Where others rely on standardization, unique masterpieces are built here - individually, with dedication...

Logistik neu denken - das ist unser Antrieb. Die ThielemannGroup vereint spezialisierte Unternehmen aus den Bereichen Spedition, Logistik, Projektentwicklung und Start-ups unter einem Dach. Rund 600 Mitarbeitende erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 400 Millionen Euro - und gestalten aktiv die Zukunft der Logistik. Unser Ziel ist klar: effiziente, nachhaltige und zukunftsorientierte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain - von der globalen Überseelogistik über moderne E-Comme...

Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. Und der Bedarf an MITsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team! WIR SIND sind eine ju...

(f/m/d) Berlin -- Part-Time (25-30 Hours/Week), On-Site WHO WE ARE One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our CEO and core business operations. Tasks YOUR ROLE As an Executive Assistant, you will be the organizational backbone of the office. You will support the CEO and team acros...

Are you ready to dive into the dynamic world of urban innovation with CityVentures GmbH? We're seeking a vibrant and proactive individual to join our team as an Executive Assistant. In this role, you'll be at the heart of our operations, providing top-notch support to our Owner Manager and ensuring everything runs smoothly behind the scenes. Your day-to-day will involve a mix of scheduling, communication, and project coordination, all while being part of a company that's reshaping the Travel Ret...

Referenz 12-232434 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

Deine Aufgaben Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und unserer Expansion befinden wir uns auf einer spannenden technischen Transformationsreise. Als Executive Assistant (gn) übernimmst Du eine organisatoris...

Your mission The Bikeleasing Group has grown into a leading corporate group for employer benefits and mobility solutions. It consists of five specialized companies, including multi-benefit providers, leasing and insurance service providers, and retailers for refurbished bikes. With our continuous profitable growth and expansion, we are on an exciting technical transformation journey. As Executive Assistant (gn), you'll be a key partner to our management team, laying the groundwork for smart deci...

Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen. Unser 360-Grad-Leistungs- angebot mit dem Hauptaugenmerk auf die Bereiche Lifestyle und Beauty, reicht von Digital, über Data- driven bis Print. Die 360-Grad-Medienmarken séduction und eternal Beauty erreichen mit den Print- Ausgaben in der Süddeutschen Zeitung 1,2 Mio. Leser:innen. Digital erreichen wir ca. 500.000 User pro Monat. Mit besonderem Fokus auf Online und Social Media, werden unsere Leser:innen tagtäglich über a...

Wir sind ein inhabergeprägtes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz im Herzen von Berlin-Mitte. Bis Juli 2024 waren die vier Gründer zugleich auch die Geschäftsführer. Seit Juli 2024 hat sich bei uns einiges bewegt: Unsere Gründer haben die operative Geschäftsführung an die neue Geschäftsführerin Film Deutschland übergeben und steuern DCM jetzt aus dem Board heraus - strategisch, zukunftsorientiert und manchmal auch ein bisschen spontan. Und genau hier kommst du ins Spiel. Als Board Ex...

Wer wir sind: ITS Heroes ITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen. Wen wir suchen: Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabe...

About us BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Tasks Unterstützung der Geschäftsführung und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs Erstell...

Wir bei octrace helfen B2B-Unternehmen wie Banken, Logistiker oder Energieversorger dabei, durch intelligente Trigger-Analysen die richtigen Geschäftsmöglichkeiten frühzeitig zu erkennen. Unsere Technologie basiert auf mehr als 50 klar definierten Signalen - von Managementwechseln über Standorterweiterungen bis hin zu Förderungen - und macht uns zu einem innovativen Partner für datengetriebenes Wachstum. Aufgaben Zur Unterstützung unseres Head of Sales suchen wir ab sofort eine Sales & Executive...

Referenz 12-230897 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) Top-Unternehmen im Finanzsektor Standort: Frankfurt am Main Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanzumfeld suchen wir eine hochprofessionelle Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Bereichsvorstands. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch koordinierende Tätigkeiten in einem dynamischen, strategisch relevanten Umfeld. Ihre Aufgaben Professionelle Unt...

Referenz 12-230898 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

Über uns Ich suche exklusiv für einen marktführenden Logistikdienstleister im internationalen Luftfrachtgeschäft eine Executive Assistant, die deutlich mehr ist als "klassische Assistenz". Das Unternehmen ist ein solides, stark wachsendes Familienunternehmen mit mehreren Standorten in Europa - Hauptsitz: Frankfurt Flughafen. Hier geht es nicht darum, Termine zu verwalten. Hier geht es darum, die Geschäftsführung operativ und strategisch einen Schritt voraus zu sein und den Executive-Bereich so z...

Unser Kunde ist ein kontinuierlich wachsendes Unternehmen im Finanzsektor. Zu Verstärkung des Teams wird einen Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d) (Verhältnis 60% Buchhaltung / 40 % Assistenzaufgaben). Das Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die Wert auf Professionalität, Teamgeist und eine offene Arbeitsatmosphäre legen. Ihr Verantwortungsbereich Buchhaltung: Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung Unterstützung bei Monats- un...