Stellenangebote für: - EXECUTIVE ASSISTANT OFFICE

Referenz 12-243357 Als erfolgreicher Personaldienstleister suchen wir im Auftrag eines wachstumsstarken Corporate-Start-ups eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager & Executive Assistant (m/w/d). In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung, sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und bringen aktiv Struktur und Effizienz in die Organisation. Wenn Sie ein dynamisches Umfeld schätzen und mit Ihrer proaktiven, strukturierten Arbeitsweise überzeugen, bietet Ihnen diese ...

Als Executive Assistant / Business Analyst (m/w/d) in Rheinfelden übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und IT. Sie wirken an strategischen Entscheidungen mit, bereiten relevante Informationen auf und sorgen dafür, dass operative und analytische Aufgaben effizient umgesetzt werden. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Daten in wertvolle Erkenntnisse zu verwandeln, sind Sie hier genau richtig. ...

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und achten auf jedes Detail? Sie koordinieren Termine mit Leichtigkeit, begleiten Projekte und ziehen im Hintergrund die Fäden? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Führungsebene unseres Kunden im Großraum Frankfurt am Main und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Die Position ist in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heu...

Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gehobene Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer. Wenn Sie neue Impulse im Office Management setzen sowie aktiv Prozesse mitgestalten möchten, ist diese Position ideal für Sie. Dann werden Sie in dieser lebhaften Position schnell aufblühen! Unser Kunde sitzt im Herzen Frankfurts und gehört weltweit zu den größten Unternehmensberatungen seiner Klasse. Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein internationales Umfeld ...

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden* und *individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. "Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse - als Executive Assistant (m/w/d)!" Wir ...

Die BLANC & FISCHER Group prägt den Lebensraum Küche weltweit. Zum Konzern gehören der französische Spezialist für Kochfelder mit verschiedenen Beheizungsarten sowie Backöfen und Dunstabzüge ARPA, der Produzent von Investitionsgütern für Großküchen und Zulieferer der Industrie B.PRO, der Spezialist für den Wasserplatz in der Küche BLANCO, der Komponentenzulieferer für Hersteller von Hausgeräten E.G.O. sowie der Spezialist für Edelstahllösungen KUGEL. Im Jahr 2024 erwirtschafteten über 7.500 Besc...

USHIO treibt die Zukunft durch Lichtinnovationen voran. Als eines der wenigen globalen Unternehmen, das sowohl Lichtquellen als auch Komplettsysteme entwickelt - von Lampen für die Halbleiterfertigung bis hin zu hochpräzisen Belichtungsgeräten für Leiterplatten - haben wir in mehreren Branchen Werde Teil unseres Teams aus technischen Expertinnen und Experten, die das unsichtbare Potenzial des Lichts erschließen und unter unserem Motto »Licht schafft eine viel spannendere Zukunft«, Innovationen i...

Sind Sie aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können? Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise mit Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main. Für einen namhaften Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suche...

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. "Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse - als Executive Assistant (m/w/d)!" Wir su...

Für unseren namhaften Auftraggeber in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet - Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support) - Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office - Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -priorisierung und -nachverfolgung ...

Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich® in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Jeder Dinosaurier, jeder Elefant, jede Elfe ist der Beginn einer aufregenden Story. Unsere Vision: ,,Shaping Storytellers for life". Und deine Geschichte bei schleich® beginnt hier. Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich® weitererzählen - vom traditionellen Spielzeughers...

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Executive Assistant (m/w/d) - Head of Germany". Aufgaben Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Head of Germany sowie Berufsträger im Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Schnittstelle im internationalen Umfeld Sie steuern Kalender-, E-Mail- und Reisemanagement, koordinieren Termine und lösen Konflikte proaktiv Zudem organisieren Sie Meetings und Partnertreffen, erstellen Unterla...

BER UNS: MSC Cruises ist die größte privat geführte Kreuzfahrtgesellschaft der Welt und Marktführer in Europa sowie im Mittelmeer, Südamerika und Südafrika. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Seefahrt besteht die MSC Flotte derzeit aus 24 hochmodernen Kreuzfahrtschiffen. MSC steht für einen elegant-mediterranen Stil und bietet seinen Gästen ein einmaliges Kreuzfahrterlebnis mit preisgekröntem Entertainment, feiner Küche mit authentischen Spezialitäten, zahlreichen Wellnessangeboten, komfortable...

Du bist ein Organisationstalent durch und durch und liebst es, anderen den Rücken freizuhalten? Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und die gute Seele unseres Offices. Dein Ziel ist es unseren Geschäftsführer im Alltag maximal zu entlasten und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass unser Büroalltag reibungslos und strukturiert abläuft. Wir sind ein junges und schnell wachsendes E-Commerce Scale Up mit Sitz in der Speicherstadt Hamburg. Unsere Mission ist es, ...

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Assistenz der Geschäftsführung, die den direkten Kontakt zur Geschäftsführung schätzt und administrative wie organisatorische Themen souverän steuert. Deine Aufgaben Direkter Kontakt mit der Geschäftsführung sowie umfassende Entlastung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminmanagement, Organisation und Koordination von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung, Prot...

Montabaur | Festanstellung | Vollzeit | Jobnr. 46232 Firmenprofil Organisationstalent mit Überblick gesucht! Du liebst es, wenn alles rund läuft, behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und arbeitest gerne nah am Top-Management? Dann könnte das hier dein nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender europäischer Spezialist auf seinem Gebiet mit bekannten Marken und rund 11.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern. Innovation, Tempo und Professionalität gehören hier ...

ÜBER UNS Für unseren Kunden, einen weltweit bekannten Hard- und Softwarehersteller, besetzen wir ab sofort folgende Position: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnungen Organisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des Eventbudgets Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung la...

Referenz 12-240849 Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international ausgerichtetes Unternehmen mit Standort in Fronhausen, suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit. Sie sollten mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen und als verlässliche Schnittstelle agieren. Die Position ist die des Executive Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Wertschätzende...

Referenz 12-232434 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich ...

Firmenbeschreibung Unser Kunde gehört zu einer wachsenden Unternehmensgruppe und baut aktuell seine Marktführerschaft weiter aus. Für den Standort in Berlin-Mitte wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit vielseitigem Verantwortungsbereich gesucht. Es erwartet Sie ein modernes, innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und langfristigen Entwicklungsperspektiven. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und ad...