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Stellenangebote für: - EXECUTIVE ASSISTANT OFFICE

1 bis 20 von 40 Angebote für EXECUTIVE ASSISTANT OFFICE

Executive Assistant / Office Manager - German & English fluency

Novanta Europe GmbH - Berlin

Summary As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders. Tasks Primary Responsibilities Support the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event planning, and team meetings. Coordinating travel arrangements and preparing itineraries. Drafting and editing correspondence, reports, and prese...

(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf

d-fine GmbH - Düsseldorf, Teilweise Home-Office

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Uns...

Front Desk Assistant / Office Manager (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden)

HAGER Executive Consulting GmbH - Frankfurt Am Main

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs HAGER zählt in Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche (Personalberatung). Wir sind rund 130 einzigartige Persönlichkeiten, die nicht nur ergebnisorientiert arbeiten, sondern aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden machen. Dank unserer erfolgreichen Positionierung wachsen wir weiter und suchen für unseren H...

Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)

Workwise GmbH - München

Über DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS - Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards ...

Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen

DIS AG Germany - Frankfurt Am Main

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), um das Team unseres Mandanten im Bankensektor zu unterstützen. Als Executive Assistant verantworten Sie bei unserem Mandanten den reibungslosen Ablauf an der Seite des Geschäftsführers. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung, wen...

Executive Assistant (m/w/d)

WeMatch - Frankfurt Am Main

Deine Herausforderung WeMatch ist eine spezialisierte Personalberatung, die Unternehmen bei der nachhaltigen Besetzung anspruchsvoller Positionen unterstützt. Mit einem kreativen Team von Fachleuten setzen wir Ihre digitalen Träume in die Realität um. Wir legen Wert auf Qualität, Effizienz und eine agile Projektumsetzung. Wir suchen für unseren namhaften Kunden in Frankfurt eine Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Eine Persönlichkeit, die vorausschauend, organisiert und sou...

Executive Assistant (m/w/d)

CROWN Gabelstapler GmbH & Co. KG - Feldkirchen (Landkreis München)

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen? Als Office Manager (m/w/d) unserer EMEA-Zentrale in Feldkirchen bist du die tatkräftige Unterstützung unseres Executive Managements. Außerdem liege...

Executive Administrative Assistant (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH - München

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Executive Administrative Assistent (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in München in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Professionelle administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Termin- und Reisemanagement inkl. ...

HR Assistant (m/w/d) mit Excel Kenntnissen

PERMACON GmbH Düsseldorf - Düsseldorf

-Kenntnissen | 100 % Remote / Homeoffice | Arbeitnehmerüberlassung | Energiekonzern Bereich: Human Resources / Reward Team Einsatzart: Befristete Arbeitnehmerüberlassung Arbeitsmodell: FlexWork - 100 % Remote / Homeoffice möglich Unternehmen: International tätiges Unternehmen der Energiebranche Sie haben Kenntnisse im Bereich von HR - Prozessen und Vergütungssystemen und sind besonders stark im Umgang mit Excel? Dann erwartet Sie hier eine spannende zuarbeitende Rolle zur Unterstützung eines zen...

Executive Assistant / PA (m/w/d)

Expectleads GmbH - Erlangen

Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält. In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur : Du hältst unseren CEOs den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen, in denen unser Team sein volles Potenzial entfalten kann. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bist zentrale Anlaufstelle fürs Team und ...

HR Assistant (m/w/d) mit Excel Kenntnissen

PERMACON GmbH Düsseldorf - Düsseldorf

-Kenntnissen | 100 % Remote / Homeoffice | Arbeitnehmerüberlassung | Energiekonzern Bereich: Human Resources / Reward Team Einsatzart: Befristete Arbeitnehmerüberlassung Arbeitsmodell: FlexWork - 100 % Remote / Homeoffice möglich Unternehmen: International tätiges Unternehmen der Energiebranche Sie haben Kenntnisse im Bereich von HR - Prozessen und Vergütungssystemen und sind besonders stark im Umgang mit Excel? Dann erwartet Sie hier eine spannende zuarbeitende Rolle zur Unterstützung eines zen...

Executive Assistant (m/w/d)

DIS AG Germany - Nürnberg, Mittelfranken

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden* und *individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. "Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse - als Executive Assistant (m/w/d)!" Wir ...

Executive Assistant (m/w/d)

DIS AG Germany - Nürnberg, Mittelfranken

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden* und *individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. "Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse - als Executive Assistant (m/w/d)!" Wir ...

Executive Assistant (m/w/d)

BLC Venture Capital Holding GmbH - Berlin

Über uns BLC Venture Capital Holding GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen - von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise TerraGreen Solutions (digitale...

Executive Assistant (m/w/d)

visionm GmbH - Essenbach, Niederbayern

Unser Kunde ist ein international tätiges Familienunternehmen, das zu einem der weltweit führenden Anbieter in seinem Segment zählt. Die entwickelten Produkte und Lösungen finden breite Anwendung in alltäglichen wie auch komplexen Projekten und tragen maßgeblich zu Komfort, Effizienz und Langlebigkeit in verschiedenen Einsatzbereichen bei. Sie treten überzeugend auf, sind zur Integration und Kooperation fähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick? Dann sind als "A...

Assistenz des Management Boards (m/w/d) - Executive Management Assistant

Ratbacher GmbH - Montabaur

Montabaur | Festanstellung | Vollzeit | Jobnr. 46232 Firmenprofil Organisationstalent mit Überblick gesucht! Du liebst es, wenn alles rund läuft, behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und arbeitest gerne nah am Top-Management? Dann könnte das hier dein nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender europäischer Spezialist auf seinem Gebiet mit bekannten Marken und rund 11.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern. Innovation, Tempo und Professionalität gehören hier ...

Executive Assistant & HR Coordinator (m/w/d)

pioneers4partner GmbH - Groß-Gerau

Wir suchen Sie! Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs große Ganze? Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassung und Kunden? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und familiärem Spirit. Für den Standort im Raum Groß-Gerau suchen wir einen erfahrenen, engagierten und strukturierten Exe...

Executive Assistant IT & Operations (m/w/d)

Skalbach GmbH - Köln

Über das Unternehmen Unser Mandant ist eine international agierende Organisation mit starkem gesellschaftlichem Anspruch und moderner IT-Ausrichtung. In einem dynamischen, technologisch geprägten Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams an Lösungen mit nachhaltiger Wirkung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Wertschätzung und einem hohen Qualitätsanspruch. Kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und langfristige Perspektiven zeichnen den Arbeitgeber aus. Au...

Assistenz des Management Boards (m/w/d) - Executive Management Assistant

Ratbacher GmbH - Montabaur

Montabaur | Festanstellung | Vollzeit | Jobnr. 46232 Firmenprofil Organisationstalent mit Überblick gesucht! Du liebst es, wenn alles rund läuft, behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und arbeitest gerne nah am Top-Management? Dann könnte das hier dein nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender europäischer Spezialist auf seinem Gebiet mit bekannten Marken und rund 11.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern. Innovation, Tempo und Professionalität gehören hier ...

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Trigon Gruppe GmbH - Berlin

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Executive Assis...

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