Stellenangebote für: - MANAGEMENT ASSISTANT OFFICE
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Office Management Assistant (gn)
Hamburg/ On-Site Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung Gehaltsspanne: 48.000 - 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung) Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paaren, die Empf...
ASSISTANT FINANCE / OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)
BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n) ASSISTANT FINANCE / OFFICE MANAGEMEN...
Office & Travel Management Assistant (m/w/d)
Aufgaben: Terminmanagement mit Fokus auf Priorisierung komplexer Zeitpläne Organisation und Vor- / Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung professioneller Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkollegen und externen Partnern professionelle Betreuung und Empfang von Gästen aus dem nationalen...
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs DAS ACHENTAL - GASTGEBER AUS LEIDENSCHAFT Menschen zusammenbringen, die Verbundenheit zum Chiemgau erlebbar machen und unsere Gäste mit nachhaltigem Luxus begeistern - gemeinsam mit unserem großartigen Team verfolgen wir das Ziel, das Das Achental zu einem der besten Resorts in Bayern zu machen. Idyllisch eingebettet in einer weitläufigen Gartenanlage grenzt das ...
Assistant to Front Office Manager (m/w/d)
Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Ab Frühjahr 2025 wird Nelson Müller Hotelier und eröffnet das neue Relais & Châteaux Hotel „Diepeschrather Mühle" in Bergisch-Gladbach. Mit seinem Sternerestaurant „Schote", das er im Januar 2025 von Essen nach Bergisch Gladbach umziehen wird, einem Vier-Sterne Superior Hotel mit 25 Superior-Zimmern, Suiten, Naturpool sowie einem Spa, der Brasserie „Müllers in de...
Assistant Front Desk Manager (w/m/d) zum 01. März 2026
Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Das Severin*s Resort & Spa hat im Dezember 2014 in Keitum auf Sylt die Türen geöffnet. Als echtes Sylter Hotel bietet das 5* Superior Resort genau jenen Komfort, den unsere Gäste für Ihren Aufenthalt auf dieser speziellen nordfriesischen Insel erwarten. Ganz im friesischen Stil erbaut, bestehend aus einem Hotelkomplex und mehreren Appartementhäusern mit insgesamt...
Executive Assistant to the Management (m/f/d)
Think strategically. Act with structure. Succeed with strength. Passion. Precision. Motorsport - excellence that defines a global benchmark Our client is a globally recognized company that sets international standards in high-performance automotive design. With exceptional craftsmanship and technical expertise, it creates tailor-made vehicle and bodywork solutions for the motorsport industry. Where others rely on standardization, unique masterpieces are built here - individually, with dedication...
Junior Assistant to Head of Digital (m/w/d)
Hallo! Wir von Lefor Oberbauer sind eine etablierte Wiener Kommunikations-Agentur mit namhaften Kunden, aber auch Eigenveranstaltungen, wie dem Wiener Kabarett Festival. Digitale Kommunikation in Form von Gamification Programmen, ist ein fixer Bestandteil unserer täglichen Tätigkeit. Wir suchen Dich als Junior "Assistent to Head of Digital". Aufgaben DEIN AUFGABENGEBIET • Schnittstelle zwischen Head of Digital, und externen Produktionspartnern (Werbepartnern, Digitalagenturen, Druckereien etc.) ...
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Logistik neu denken - das ist unser Antrieb. Die ThielemannGroup vereint spezialisierte Unternehmen aus den Bereichen Spedition, Logistik, Projektentwicklung und Start-ups unter einem Dach. Rund 600 Mitarbeitende erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 400 Millionen Euro - und gestalten aktiv die Zukunft der Logistik. Unser Ziel ist klar: effiziente, nachhaltige und zukunftsorientierte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain - von der globalen Überseelogistik über moderne E-Comme...
Mitarbeiter (m/w/d) mit Abschluss in Primary Care Management (PCM) / Physician Assistant (PA)
Aufgaben ▪ Operative Mitarbeit im Praxisalltag, bspw. beim Empfang, bei Diagnose und Therapie der Patient:innen sowie Dokumentation und Abrechnung ▪ Unterstützung bei koordinierenden Tätigkeiten ▪ Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement ▪ Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse an den MVZ-Standorten Profil ▪ Abschluss in Primary Care Management (PCM) oder als Physician Assistant (m/w/d) ▪ Idealerweise Ausbildung im medizinischen Bereich (bspw. als Medizinische Fachange...
EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)
(f/m/d) Berlin -- Part-Time (25-30 Hours/Week), On-Site WHO WE ARE One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our CEO and core business operations. Tasks YOUR ROLE As an Executive Assistant, you will be the organizational backbone of the office. You will support the CEO and team acros...
B2B Sales Assistant (m/f/d) - Full-time (40h/week)
General Description In your role as B2B Sales Assistant (m/f/d), you will support our wholesale team in all operational and administrative tasks. You are a central interface between customers, sales and internal departments and contribute to the successful implementation of sales strategies. Your Role Supporting the international sales managers by creating and maintaining customer and sales documentation, presentations and offers Preparation, follow-up and documentation of customer enquiries and...
Office & Operations Assistant (m/w/d)
Die UPdrinks GmbH ist ein wachsendes Startup aus Bensheim mit zwei Bereichen: VOLL (Getränkemarke) und Pulse Vending (Händler für Warenautomaten & Komponenten). Wir suchen eine verlässliche Office‑Allrounder:in, die Buchhaltungsvorbereitung, Verwaltung und Logistikkoordination mit Struktur und Eigeninitiative meistert. Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen, übernimmst echte Verantwortung und nutzt moderne, KI‑optimierte Prozesse (z. B. für E‑Mails, Auswertungen, Checklisten). Arbeitsort: Be...
Backoffice Manager / Team Assistant (f/m/d) (Teilzeit 50-70%)
Über Wieland & Munich Electrification GmbH 200+ Jahre weltweit führender Spezialist für Kupfer und Kupferlegierungen kombiniert mit innovativen Batteriemanagementsystemen von Munich Electrification für Elektrofahrzeuge für ein globales Kundennetzwerk. Unser Ziel bei QULECTRA ist es, ein Team aus hochmotivierten, außergewöhnlichen Menschen aufzubauen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von shuntbasierten Sensoren auf höchstem Sicherheitsniveau konzentriert. Wir bieten Dir eine Start-up ...
Team Assistant & Operations Specialist
Unser Auftraggeber ist ein wachsendes SaaS-Unternehmen mit Schwerpunkt auf digitale Plattformlösungen für das Gesundheits- und Sozialwesen. Mit modernen Technologien, hoher Umsetzungsorientierung und Sinn für strukturiertes Wachstum gestalten wir Transformation aktiv - datengestützt, teamorientiert, menschenzentriert. Zur Verstärkung des internen Managements suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und proaktive Team Assistant & Operations Specialist mit Fokus auf Assistenz, Qualitätsmanageme...
HR-Assistant (m/w/d)
Sie möchten die Zukunft von Unternehmen aktiv mitgestalten und Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Arbeit stellen? Dann starten Sie jetzt bei uns durch! Als HR-Assistent (m/w/d) helfen Sie unserem Kunden in der Region Bühl in sämtlichen Aspekten des Personalmanagements und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Teams. Ihre Aufgaben Sie betreuen Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter Sie sind der Ansprechpartner für Bewerber...
Standortassistenz (m/w/d)
Für unser neustes Logistikzentrum in Diemelstadt sind wir auf der Suche nach einer organisationsstarken Site Assistant (m/w/d). Als Standortassistenz unterstützen Sie das Management durch die Organisation von Prozessen, die Erstellung von Berichten sowie die Planung von Veranstaltungen. Was erwartet Sie? - Sicherstellung reibungsloser Managementprozesse - Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen - Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Empfang und Betreuung ...
HR -Assistant (m/w/d)
Sie wünschen sich ein modernes Unternehmen, das auf Digitalisierung setzt? Für unseren Kunden in Ettlingen suchen wir versierte HR-Assistants (m/w/d), die das Personalteam bei den täglich anfallenden Aufgaben tatkräftigen unterstützen. Diese Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich bei uns und finden Sie ein Unternehmen, das zu Ihnen passt. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Verantwortung für Personaladministration vom Ein- bis Austritt Bearbeitung alle...
Personal Assistant (m/w/d)
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen ...
HR - Assistant (m/w/d)
Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten? Sie glänzen durch eine zielstrebige und motivierte Arbeitsweise? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG! Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Rastatt, suchen wir aktuell einen HR-Assistant (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Anlegen von neuen Mitarbeitern sowie Korrespondenz mit Ämtern und So...