Stellenangebote für: - BÜROORGANISATION AUFGABEN

Die TUI Cruises GmbH ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. An Bord der Schiffe werden 136 Positionen direkt von der TUI Cruises GmbH betreut. Für die Marke Mein Schiff® fährt eine Flotte von acht Schiffen. Seit Ende 2020 ist auch die Marke Hapag-Lloyd Cruises mit einer Flotte von aktuell fünf Schiffen Teil...

Rheinische Herzlichkeit und moderne Eleganz! Das Dorint An der Messe Köln ist ein Hotel der besonderen Art. 313 Zimmer und Suiten, kombiniert mit gemütlicher Bierstube und mondäner Lobby Bar, Veranstaltungsräumen bis zu 550 Personen und unserem „Vital Spa", nur einen Spaziergang von der Kölner City entfernt. Auf Sie wartet ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem jungen und motivierten Team, der Raum für Leidenschaft, Kreativität und Weiterentwicklung bietet. Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln ve...

Ihre Aufgaben: - Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache - Dokumentenverwaltung - Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz - Recruiting-Events planen und durchführen - Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist - Die Büroorganisation (Po...

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg, Berlin und Zug. Unsere Aufgaben sind vielfältig - von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Zug suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20-25 Stunden/Woche) - mit Prä...

Die HTM Hydro Technology Motors GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n Assistenz Office & Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams. In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Office-Management und kaufmännische Administration. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Technik un...

Möchtest du Teil eines engagierten Teams in einem wachsenden Industrieunternehmen werden? Dann bist du bei der Arimex PWT Plattenwärmetauscher Service GmbH genau richtig. Als spezialisierter Dienstleister im Bereich Wartung, Reparatur und Vertrieb von Plattenwärmetauschern stehen wir für zuverlässige und praxisnahe Lösungen. Als Assistenz Auftragsabwicklung & Büroorganisation (m/w/d) - in Vollzeit oder Teilzeit - unterstützt du unsere Auftragsabwicklung, koordinierst organisatorische Abläufe und...

Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eine private Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern. In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandards werden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst und engagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World School und beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende. Für unser Front Office suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Kolleg:in, die Freude daran hat, in einem internationa...

Standort: Rattelsdorf (Bayern) Ausbildungsbeginn: 01.09.2026 Ausbildungsdauer: 3 Jahre (Verkürzung möglich) Über uns Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Industrie, Oberflächentechnik und Beschichtungstechnik mit modernem Arbeitsumfeld und klaren Strukturen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Auszubildenden (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich. Ihre Ausbildung im Überblick Während Ihrer Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) l...

Ich suche eine engagierte Vertriebsassistenz, Büroassistenz (m/w/d), die unser Büro in Aachen tatkräftig unterstützt. In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse und tragen dazu bei, unsere Kundenbeziehungen zu stärken. Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung Telefonische Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen Digitale Datenpflege Unterstützung bei der Planung & Organisation von Projekten Erstellung von Angeboten Social Media Ausbau Qua...

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen. Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte Persönlichkeit, die Assistenzaufgaben verantwortet und das Team im Alltag unterstützt. Aufgaben Persönliche Assistenz: Du unterstützt die Kanzleileitung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz und Wiedervorlagen) Kanzleio...

Die HSL Gebäudemanagement GmbH mit Sitz in Karlsruhe steht für professionelles Facility Management, Immobilienverwaltung sowie Bau- und Sanierungsleistungen aus einer Hand. Wir betreuen Gewerbe- und Wohnobjekte in der gesamten Region und wachsen kontinuierlich - mit klarem Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und moderne Prozesse. Bei uns erlebst du ein junges, dynamisches Team, kurze Entscheidungswege und die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und echte Praxiserfahrung in einer wa...

knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können. Die Menschen stehen im...

Wir sind ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen und stellen hochwertige Bohrwerkzeuge für Handwerk und Industrie her. Ein moderner Maschinenpark, große Fertigungstiefe und ein hoher Qualitätsanspruch sind die Grundlage für unsere Arbeit. Weltweit vertrauen professionelle Anwender auf unsere Produkte. Am Standort Altshausen suchen wir Sie in Teilzeit mit 20 Stunden eine Büroassistenz (m/w/d) Aufgaben Ihre Aufgaben bei uns: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung der täglichen...

Aufgaben Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten sowie Büroorganisation Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Erledigung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partner:innen und Mitarbeitenden Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination Pflege der digitalen Projektakte Erledigung allgemeiner Ass...

Wir sind ein ein innovativer, dynamischer Systemintegrator im Bereich der Sicherheits- und Kommunikationssysteme für Industrieunternehmen und öffentliche Einrichtungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau Vollzeit für unser Büro in Großbeeren. Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten: selbständige Büroorganisation, Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten Posteingang/-ausgang, Korrespondenz Terminplanung/ Koordination, Planung von Meetings Kundenbetreuung, D...

Referenz 12-243087 Möchten Sie Ihre Expertise in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einbringen und an zukunftsorientierten Projekten mitwirken? Für ein etabliertes Unternehmen im Großraum Mannheim suchen wir engagierte Unterstützung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt der Gehaltsrahmen zwischen 42.000 und 48.000 Euro brutto jährlich. Werden Sie Teil eines professionellen Umfelds als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütun...

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze im täglichen Geschäft. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf im Office Management ein. Aufgaben Das erwartet dich bei uns: Du managst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und behältst immer den Überblick Telefon und E-Mail sind deine liebsten Kommunikationskanäle...

Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende Position für Sie! Für unseren Kunden in Krefeld suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in direkter Festanstellung - mit der Möglichkeit zur Übernahme. Bringen Sie Ihre Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams. Ihre Aufgaben Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern T...

Referenz 12-245230 Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Rechtsberatung sind wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung ...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) für Führungskräfte bei unserem Kunden in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - E...